Junior Finance & Operations Process Specialist

DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z 13-letnim doświadczeniem. Zostaliśmy wyróżnieni w prestiżowym rankingu Financial Times jako jedna z 1000 najszybciej rozwijających się firm w Europie. Specjalizujemy się w międzynarodowej dystrybucji surowców chemicznych, działając zarówno na rynku europejskim, jak i globalnym.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osób zaangażowanych, nastawionych na naukę i rozwój zawodowy w branży chemicznej w środowisku międzynarodowym. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, przyjazną atmosferę pracy oraz realne możliwości rozwoju kariery.

Miejsce pracy: ul. Zajęcza 15, Warszawa (ok. 5 minut pieszo od stacji metra Centrum Nauki Kopernik)

Jeśli chcesz rozwijać się w organizacji o międzynarodowym zasięgu i realnym tempie wzrostu — zapraszamy do aplikowania.

Junior Finance & Operations Process Specialist

Twój zakres obowiązków

·       Praca w zespole Finance & Operations razem z osobą odpowiedzialną za procesy (Finance & Operations Process Owner) – wspólne dbanie o to, żeby procesy działały sprawnie na co dzień.

·       Współpraca z działem księgowym: wymiana informacji, wyjaśnianie braków i rozbieżności, pilnowanie terminów oraz bieżących ustaleń.

·       Praca z dokumentami firmy i ich obiegiem (np. faktury, korekty, dokumenty magazynowe/transportowe):

- sprawdzanie, czy dokumenty są kompletne,

- czy są poprawnie opisane i przypisane do właściwej osoby,

- czy mają właściwy status w systemie (np. „do akceptacji”, „zatwierdzone”, „do księgowania”).

·       Aktualizowanie prostych instrukcji i opisów „jak robimy rzeczy” (procedury, checklisty, krótkie instrukcje krok po kroku).

·       Zbieranie informacji o trudnościach w procesie (np. często brakuje tych samych danych, coś się opóźnia) i przekazywanie wniosków do dalszych działań.

·       Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. liczba dokumentów, dokumenty do poprawy, sprawy po terminie).

·       Udział we wdrażaniu zmian w procesie:

- komunikowanie zmian osobom, których dotyczą,

- przygotowanie krótkiej instrukcji lub checklisty,

- podstawowe testy (sprawdzenie, czy działa „tak jak powinno”).

·       Współpraca z innymi działami (finanse, operacje, IT, sprzedaż), aby usprawniać przepływ dokumentów i informacji.

·       Utrzymywanie porządku w plikach i repozytoriach dokumentów (nazwy plików, foldery, archiwum).

Poszukiwane kompetencje

·       Doswiadczenie pracy w biurze, finansach, administracji, back-office lub pracy z dokumentami min. 1 rok

·       Kontakt z systemem ERP lub programem do obiegu dokumentów

·       Chęć uczenia się i szukania prostszych sposobów działania.

·       Dokładność i uważność w pracy z dokumentami i danymi.

·       Dobra organizacja pracy i pilnowanie terminów.

·       Umiejętność logicznego myślenia i wyciągania prostych wniosków.

·       Excel na poziomie codziennej pracy (filtrowanie, sortowanie, formuły).

·       Dobra komunikacja i gotowość do zadawania pytań, gdy czegoś brakuje.

·       Język polski – biegły

·       Język angielski – min. B2 (do prostych maili i czytania instrukcji).

To oferujemy

·       Ciekawą i samodzielną pracę w najszybciej rozwijającej się firmie w Europie wg. (Finance Times 1000 Europe’s fastest growing companies 2020, 2021, 2022, 2023, 2024)

·       Umowę o prace, stabilne warunki zatrudnienia. DMR inwestuje długoterminowo w ludzi których zaprasza do swojego zespołu.

Ludzie to absolutna podstawa wartości naszej firmy i atmosfera

·       Motywacyjny system premiowy

·       Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia miękkie oraz twarde szkolenia specjalistyczne (coroczny budżet)

·       Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, dopłaty do posiłków

·       Szanujemy życie prywatne i rodzinne naszych członków zespołu, dlatego nie pracujemy w weekendy i po godzinach. Maksymalizujemy efektywność w czasie dnia pracy