Specjalistka/ta ds. Administracji i Finansów
Nowa
Praca biurowa

Specjalistka/ta ds. Administracji i Finansów

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Starszy specjalista/Senior
Forma zatrudnienia
B2B, UoP
Tryb pracy
Praca w pełni zdalna

Wymagane umiejętności

komunikatywność

odpowiedzialność

Google Workspace

fakturowanie

administracja

Mile widziane

analiza finansowa

social media

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

W Double Digital nie bawimy się w działania „na oko”. Tworzymy kampanie, które wyglądają dobrze, ale przede wszystkim dowodzą wyniku. Meta Ads, Google Ads, SEO, analityka – wszystko spięte strategią i podejściem, które działa.

Szukamy osoby, która ogarnie i rozwinie z nami obszar administracji, finansów i operacji – całościowo, odpowiedzialnie i z inicjatywą. Jeśli potrafisz działać sprawnie, samodzielnie i szukasz miejsca, gdzie masz realny wpływ – czytaj dalej.


Twoje zadania:

  • Wystawianie faktur i rozliczanie klientów oraz partnerów
  • Monitoring należności i zobowiązań, wsparcie procesu miękkiej windykacji
  • Usprawnianie wewnętrznych procedur i obiegu dokumentów
  • Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
  • Przygotowywanie i redagowanie umów, protokołów, dokumentów, ofert i przetargów
  • Zbieranie informacji rynkowych, konkurencyjnych i branżowych
  • Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, dostawcami – skutecznie i z klasą
  • Współpraca z działami projektowymi i obsługi klienta
  • Wsparcie obszaru marketingu i komunikacji (np. social media, materiały promocyjne)
  • Ścisła współpraca z Zarządem i działem sprzedaży
  • Realizacja zadań „na już” – dynamicznych, priorytetowych, wymagających zaufania


Szukamy osoby, która:

  • Ma minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów, operacji lub pracy bezpośrednio z zarządem
  • Ma wysokie zdolności analityczne i logicznego myślenia
  • Jest dokładna, sumienna i potrafi zarządzać sobą w czasie
  • Umie pracować z danymi (arkusze kalkulacyjne nie są straszne)
  • Ma rozwinięte umiejętności komunikacyjne – potrafi dogadać się z każdym
  • Potrafi łączyć codzienne rutyny z działaniem pod presją i dynamicznymi tematami
  • Myśli procesowo, widzi szerszy kontekst i umie zaproponować lepsze rozwiązania


Mile widziane:

  • Doświadczenie we wspieraniu zarządu lub prowadzeniu działań operacyjnych w małej lub średniej firmie
  • Znajomość branży agencji marketingowej lub środowiska kreatywnego
  • Pomysłowość i zamiłowanie do optymalizacji – automaty, lepsze narzędzia, porządek w chaosie


Co oferujemy:

  • 100% praca zdalna – pracujesz skąd chcesz
  • Elastyczne godziny pracy – efekty > godziny
  • B2B lub UoP – Ty wybierasz formę współpracy
  • Płatny urlop (20–26 dni) – nawet na B2B
  • Atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do Twojej odpowiedzialności
  • Realny wpływ – budujesz i prowadzisz obszar, który trzyma firmę w ryzach
  • Dynamiczne środowisko – bez zbędnej hierarchii, z przestrzenią do działania


🚀 Double or Nothing – kim jesteśmy?

Jesteśmy agencją digital, która nie traci czasu. Działamy na danych, strategii i skuteczności. Kampanie muszą konwertować. Procesy muszą działać. Ludzie – być partnerami.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja rola ma znaczenie, a praca to coś więcej niż odbijanie maili – dołącz do nas.







Rekomendowane oferty

Specjalista ds. administracji sprzedaży z językiem ukraińskim

Nowa
8 000 - 12 000 PLN/mies.
4Specialist Sp. z.o.o.
Olsztyn
Microsoft Office
sprzedaż
Nowa