Specjalistka/ta ds. Administracji i Finansów

W Double Digital nie bawimy się w działania „na oko”. Tworzymy kampanie, które wyglądają dobrze, ale przede wszystkim dowodzą wyniku. Meta Ads, Google Ads, SEO, analityka – wszystko spięte strategią i podejściem, które działa.

Szukamy osoby, która ogarnie i rozwinie z nami obszar administracji, finansów i operacji – całościowo, odpowiedzialnie i z inicjatywą. Jeśli potrafisz działać sprawnie, samodzielnie i szukasz miejsca, gdzie masz realny wpływ – czytaj dalej.

Twoje zadania:

• Wystawianie faktur i rozliczanie klientów oraz partnerów
• Monitoring należności i zobowiązań, wsparcie procesu miękkiej windykacji
• Usprawnianie wewnętrznych procedur i obiegu dokumentów
• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
• Przygotowywanie i redagowanie umów, protokołów, dokumentów, ofert i przetargów
• Zbieranie informacji rynkowych, konkurencyjnych i branżowych
• Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, dostawcami – skutecznie i z klasą
• Współpraca z działami projektowymi i obsługi klienta
• Wsparcie obszaru marketingu i komunikacji (np. social media, materiały promocyjne)
• Ścisła współpraca z Zarządem i działem sprzedaży
• Realizacja zadań „na już” – dynamicznych, priorytetowych, wymagających zaufania

Szukamy osoby, która:

• Ma minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów, operacji lub pracy bezpośrednio z zarządem
• Doświadczenie w pracy po stronie agencji marketingowej
• Ma wysokie zdolności analityczne i logicznego myślenia
• Jest dokładna, sumienna i potrafi zarządzać sobą w czasie
• Umie pracować z danymi (arkusze kalkulacyjne nie są straszne)
• Ma rozwinięte umiejętności komunikacyjne – potrafi dogadać się z każdym
• Potrafi łączyć codzienne rutyny z działaniem pod presją i dynamicznymi tematami
• Myśli procesowo, widzi szerszy kontekst i umie zaproponować lepsze rozwiązania

Mile widziane:

• Doświadczenie we wspieraniu zarządu lub prowadzeniu działań operacyjnych w małej lub średniej firmie
• Znajomość branży agencji marketingowej lub środowiska kreatywnego
• Pomysłowość i zamiłowanie do optymalizacji – automaty, lepsze narzędzia, porządek w chaosie

Co oferujemy:

• 100% praca zdalna – pracujesz skąd chcesz
• Elastyczne godziny pracy – efekty > godziny
• B2B lub UoP – Ty wybierasz formę współpracy
• Płatny urlop (20–26 dni) – nawet na B2B
• Atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do Twojej odpowiedzialności
• Realny wpływ – budujesz i prowadzisz obszar, który trzyma firmę w ryzach
• Dynamiczne środowisko – bez zbędnej hierarchii, z przestrzenią do działania

🚀 Double or Nothing – kim jesteśmy?

Jesteśmy agencją digital, która nie traci czasu. Działamy na danych, strategii i skuteczności. Kampanie muszą konwertować. Procesy muszą działać. Ludzie – być partnerami.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja rola ma znaczenie, a praca to coś więcej niż odbijanie maili – dołącz do nas.