Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza (koordynacja spotkań, warsztatów, podróży służbowych, rezerwacji)

• Obsługa korespondencji

• Redagowanie i formatowanie dokumentów, notatek, podsumowań spotkań

• Monitorowanie statusu kluczowych projektów

• Przygotowywanie checklist, harmonogramów i raportów postępu

• Zbieranie i porządkowanie materiałów od zespołów oraz partnerów zewnętrznych

• Tworzenie prezentacji (PowerPoint/Canva) na podstawie szkiców, notatek lub draftów

• Edycja i korekta treści pod kątem językowym i estetycznym

• Przygotowywanie „one-pagerów” i podsumowań dla Zarządu oraz partnerów zewnętrznych

• Dbanie o spójność formatów i szablonów dokumentów

• Umawianie i potwierdzanie spotkań z dostawcami, partnerami i agencjami

• Przygotowanie agend i materiałów przed spotkaniami

• Kontakt z kluczowymi osobami w organizacji w celu zebrania danych

• Wsparcie w komunikacji zewnętrznej

• Prowadzenie centralnego repozytorium dokumentów i materiałów projektowych

• Tworzenie i aktualizowanie list zadań (To-Do / Trello)

• Przygotowywanie krótkich researchy (branżowych, konkurencyjnych, inspiracyjnych)

• Zbieranie i raportowanie danych liczbowych od zespołów

• Wsparcie w codziennym przepływie informacji

• Elastyczne reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i szybkie załatwianie tematów bieżących

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów