Specjalista ds. Kadr i Czasu Pracy

Twój zakres obowiązków:

• Weryfikacja poprawności danych w systemie do planowania i rozliczania czasu pracy 

• kontrola czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy (normy dzienne/tygodniowe, okresy rozliczeniowe)

• Wsparcie i szkolenie użytkowników z obsługi systemu

• Pełna obsługa kadrowa pracowników: wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników w systemie kadrowym, bieżąca obsługa pracowników;

• Obsługa zleceniobiorców: wystawianie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych, tworzenie konta zleceniobiorcy w systemie kadrowym, bieżąca obsługa zleceniobiorców;

• Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej (w tym również poprzez system DocuSign, służący do elektronicznego obiegu umów zleceń);

• Obsługa procesu PPK;

• Obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych;

• Ścisła współpraca z dostawcą usługi płacowej w zakresie: weryfikacji poprawności rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacji kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców;

• Sporządzanie raportów i zestawień

Nasze wymagania:

• Bardzo dobrze opanowałeś/aś przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, a Twoje umiejętności poparte są co najmniej 2 letnim doświadczeniem;

• Posiadasz ugruntowaną i popartą doświadczeniem wiedzę z zakresu czasu pracy

• Na bieżąco śledzisz wszelkie zmiany w przepisach dotyczące prawa pracy, czasu pracy oraz regularnie aktualizujesz i uzupełniasz wiedzę z obszaru kadrowego

• Posiadasz wykształcenie wyższe - preferowane kierunkowe z Prawa Pracy, Kadr i Płac, ZZL i/lub Administracji

• Świetnie odnajdujesz się w Pakiecie MS Office (Excel, Word, Power Point) oraz umiesz wykorzystać go w codziennej pracy;

• Potrafisz bardzo dobrze zarządzać swoim czasem pracy, jednocześnie wykonując zadania w sposób skrupulatny i dokładny;

• Jesteś ukierunkowany/a zadaniowo

• Jesteś osobą komunikatywną, która – tak jak my – chętnie podejmuje nowe wyzwania każdego dnia, wymieniając się przy tym wiedzą i doświadczeniem w kilkunastoosobowym zespole.