Recepcjonistka/Recepcjonista

DPD Polska jest częścią GeoPost, drugiej pod względem wielkości międzynarodowej sieci kurierskiej w Europie.Jesteśmy wiodącą firmą na polskim rynku. Posiadamy ponad 60 oddziałów, które są zlokalizowane na terenie całego kraju. Zatrudniamy i współpracujemy z blisko15000 osób, którym zapewniamy szerokie możliwości rozwoju.

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura

• Kompleksowa obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)

• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji

• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej

• Obsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń do odpowiednich działów

• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i przyjmowanie gości

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola ich dostępności

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych biura

• Wspieranie budowania pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalny kontakt z gośćmi i partnerami biznesowymi

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

• Komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz współpracownikami

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka)

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność ustalania priorytetów

• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

Dodatkowym atutem będzie

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa)

Oferujemy:

• Umowę o pracę

• Prywatną opiekę medyczną

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Atrakcyjny pakiet szkoleń

• Pozytywną atmosferę pracy

• Atrakcyjny pakiet ubezpieczeń grupowych

• Możliwość dofinansowania karty Multisport

• Platformę benefitową