Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Zakupów (M/K/N)

Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie wspierać zarządzanie kategorią podróży służbowych w środowisku międzynarodowym. Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zakupów, współpracować z interesariuszami wewnętrznymi oraz brać udział w negocjowaniu i wdrażaniu rozwiązań dla usług Travel. Idealny kandydat łączy umiejętność analitycznego myślenia z dobrą komunikacją i chęcią usprawniania procesów przy zachowaniu wysokiej jakości i standardów.

 Zakres obowiązków

• Wdrażanie strategii zakupowej w ramach kategorii podróże służbowe (m.in. w obszarze Agencji Turystycznych, linii lotniczych, sieci hotelowych, kolejowych, firm zajmujących się wynajmem samochodów, etc.) w środowisku międzynarodowym.

• Wsparcie Managera odpowiedzialnego za kategorię podróży służbowych w bieżącym zarządzaniu kategorią, w tym w realizacji strategii zakupowej, analizach, raportowaniu oraz współpracy z interesariuszami biznesowymi.

• Negocjowanie globalnych i regionalnych umów z dostawcami usług podróżniczych, w tym zarządzanie procesem wyboru dostawców.

• Realizacja oszczędności oraz optymalizacja kosztów w ramach kategorii Travel przy jednoczesnym zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa usług.

• Wdrażanie, egzekwowanie i kontrola przestrzegania zawartych umów w poszczególnych krajach i jednostkach organizacyjnych.

• Nadzór nad przestrzeganiem zasad Polityki Podróży Służbowych.

• Bieżące zarządzanie relacjami z dostawcami w tym monitorowanie jakości usług i zgodności z umowami.

• Współpraca z klientami wewnętrznymi na poziomie lokalnym i globalnym, wspieranie ich wiedzą ekspercką w obszarze Travel.

• Pozyskiwanie danych z krajów i jednostek biznesowych oraz przygotowywanie analiz i raportów dotyczących kosztów, oszczędności i efektywności procesu w wyznaczonym obszarze.

• Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi oraz strategią Group Procurement.

 Wymagania

• Wykształcenie wyższe.

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów, w tym doświadczenie w zarządzaniu kategorią Travel lub usługami podróżniczymi w środowisku międzynarodowym.

• Praktyczne doświadczenie w negocjowaniu umów z dostawcami globalnymi i regionalnymi.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom C1).

• Znajomość procesów i narzędzi stosowanych w zarządzaniu podróżami służbowymi (mile widziana znajomość systemów rezerwacyjnych, np. Amadeus Cytric, SAP Concur, Egencia, Neo, etc.)

• Bardzo dobre zdolności analityczne oraz umiejętność pracy z danymi i raportami.

• Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, priorytetyzacji zadań i pracy pod presją czasu.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zdolność budowania relacji z interesariuszami na różnych poziomach organizacji.

• Dojrzałość biznesowa, konsekwencja w egzekwowaniu warunków umów oraz nastawienie na realizację wyników.

• Dobra znajomość pakietu MS Office.

• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.

 To oferujemy

• Umowa o pracę

• Kompleksowy program wdrożeniowy

• Buddy

• Katalog szkoleń wewnętrznych oraz platforma e-learningowa

• Kultura feedbacku

• Program przejść wewnętrznych

• Skandynawska kultura pracy

• Work-life Harmony

 Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie nauki języków

• ubezpieczenie na życie

• siłownia w biurze

• dofinansowanie wypoczynku

• paczki świąteczne

• inicjatywy dobroczynne

• nowoczesne i ergonomiczne eko-biuro

• parking rowerowy

• firmowa kantyna

• wczasy pod gruszą