Asystent/ Asystentka biura

Zakres obowiązków:

• kompleksowa opieka nad biurem i jego bieżącym funkcjonowaniem,

• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o dostępność materiałów eksploatacyjnych,

• dbanie o zaopatrzenie biura (m.in. kawa, napoje, podstawowe produkty),

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,

• prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów,

• weryfikacja zamówień i fakturowanie,

• współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami,

• okazjonalne wyjazdy do serwisów (np. sprzęt biurowy),

• nadzór nad sprzętem biurowym,

• witanie oraz wpuszczanie gości, dbanie o profesjonalny wizerunek recepcyjny,

• bieżące wsparcie administracyjne zespołu,

• współpraca z różnymi spółkami.

 Wymagania:

• status studentki,

• czynne prawo jazdy kat. B,

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

• odpowiedzialność i dokładność,

• wysoka kultura osobista,

• komunikatywność i proaktywne podejście.

Oferujemy:

• stabilną pracę w pełnym wymiarze godzin,

• przyjazną atmosferę pracy,

• realny wpływ na organizację biura,

• wycieczki/ eventy integracyjne,

• karta multisport,

• dofinansowanie do ubezpieczenia na życie.