Project Manager / Asystent Zarządu 🧩

⭐ Project Manager / Asystent Zarządu 🧩 – EcomFly

(z perspektywą awansu na Head of Operations, a docelowo COO [Chief Operating Officer])

Wynagrodzenie: 8 000 – 14 000 PLN netto (dowolna, B2B)

Praca w 100% zdalna z cyklicznymi spotkaniami.

EcomFly to polska platforma e-commerce i ekosystem produktów cyfrowych. Pomagamy ludziom budować i rozwijać dochodowe sklepy online – od gotowego oprogramowania, po systemy edukacyjne i kampanie sprzedażowe.

Rozwijamy się szybko i potrzebujemy silnego operacyjnego kręgosłupa: osoby, która połączy wizję CEO i liderów działów z egzekucją w zespole.

🔹 Twoja rola

Project Manager w EcomFly to strategiczna rola operacyjna – odpowiedzialna za to, by projekty były dowiezione na czas, a zespół wiedział co, kiedy i dlaczego robi.

Będziesz:

• przekładać wizję i cele CEO na konkretne plany projektowe (marketing, sprzedaż, produkt),

• pilnować egzekucji i eliminować wąskie gardła,

• organizować pracę zespołu i standaryzować procesy,

• raportować postępy i usuwać przeszkody,

• wspierać liderów działów (Head of Marketing, Head of Creative) w ich roadmapach,

• uwalniać czas CEO od operacyjnych tematów.

🔹 Zakres odpowiedzialności

• Tworzenie i zarządzanie roadmapami projektów w Notion/ClickUp.

• Cotygodniowe przeglądy i spotkania statusowe z zespołem.

• Monitorowanie KPI, terminów i jakości zadań.

• Priorytetyzacja projektów i “odczarowywanie chaosu” w dynamicznym środowisku.

• Standaryzacja pracy – SOP-y, procesy, checklisty.

• Rekrutacja i onboarding nowych osób (współpraca z CEO przy budowaniu struktury).

• Współtworzenie skalowalnych systemów (CRM, automatyzacje, dashboardy).

🔹 Oczekiwane efekty

• 100% projektów strategicznych ma właścicieli, terminy i system raportowania.

• CEO angażuje się wyłącznie w działania strategiczne i kreatywne.

• Zespół działa w spójnym rytmie – bez chaosu i “gaszenia pożarów”.

• Projekty są dowożone na czas i w jakości A-playerów.

• Nowe osoby w zespole są szybko wdrażane i wiedzą, jakie mają cele.

🔹 Wymagania

• Minimum 3–4 lata doświadczenia w roli Project Managera / Operations Managera (mile widziane środowiska: SaaS, e-commerce, startup).

• Udokumentowane prowadzenie projektów cross-funkcyjnych (marketing + sprzedaż + produkt).

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania zespołem.

• Myślenie systemowe – umiejętność tworzenia procesów i struktur, które skalują biznes.

• Znajomość narzędzi: Notion, Slack, Pipedrive/CRM, Google Workspace, ClickUp/Asana/Jira.

• Mile widziane: znajomość podstaw AI tools / automatyzacji (Make, Zapier, n8n), język angielski – min. B2.

🔹 Oferujemy

• Wynagrodzenie 8–14k netto (dowolna, B2B) – zależnie od doświadczenia.

• 100% praca zdalna + elastyczny czas pracy.

• Realny wpływ na rozwój jednej z najszybciej rosnących platform e-commerce w Polsce.

• Współpracę bez korpo-polityki – szybkie decyzje, jasna komunikacja.

• Możliwość dalszego rozwoju w stronę roli Head of Operations, a docelowo COO (Chief Operating Officer)

• Środowisko startupowe: szybkie tempo, ambitne cele, zespół A-playerów.

🔹 Nasze wartości

• Egzekucja ponad wymówki – projekty dowożone do końca.

• Transparentność i feedback – otwarta komunikacja, szczerość w zespole.

• Skalowalność – myślimy procesami, nie pojedynczymi taskami.

• Wzrost – każdy projekt, każdy kwartał → wyżej, szybciej, lepiej.

Proces rekrutacji

Chcemy, aby proces był szybki, konkretny i przejrzysty:

1. Aplikacja – wypełnij nasz formularz, zamieść w nim swoje CV + cover letter.

2. Screening call (15 min) – krótka rozmowa online, aby poznać Twoją motywację i sprawdzić dopasowanie kulturowe.

3. Rozmowa główna (30-60 min) – pogłębiona rozmowa z CEO, dotycząca Twojego doświadczenia, stylu pracy i podejścia do prowadzenia projektów.

4. Zadanie testowe (do 2h) – krótkie case study, które pokaże Twój sposób myślenia i egzekucji.

5. Final call (30 min) – rozmowa zamykająca, podczas której omówimy wnioski, warunki i kolejne kroki.

Cały proces zajmuje od tygodnia, do maksymalnie 2 tygodni.

Jeśli czujesz, że ta rola jest dla Ciebie – aplikuj teraz.

Odzywamy się do wybranych kandydatów w ciągu 48h.