Executive Assistant & Project Manager (Operations & AI Support)

Kim jesteśmy?

Nie budujemy kolejnej typowej agencji. Tworzymy ekosystem, w którym jakość wygrywa z ilością. Rozwijamy eCommerceo (agencję e-commerce), skalujemy marki E-Commerce i budujemy TreningBiegacza.pl.

Szukamy osoby, która wejdzie w rolę "Prawej Ręki Foundera", łącząc kompetencje Project Managera, Operations Assistant i Office Managera.

Czego oczekujemy? (Twoje DNA)

Szukamy osoby z odpowiednim "vibem", która pasuje do naszej kultury (odpowiedzialność, rozwój, proaktywność). Aplikuj, jeśli:

• Masz "Operations & PM" we krwi: Instynktownie układasz chaos w procesy. Jesteś ClickUp Masterem (lub wiesz, że staniesz się nim w tydzień). Asana, Notion, Slack to Twoje naturalne środowisko.

• Jesteś aktywny/a fizycznie: Biegasz lub uprawiasz sport? To dla nas ważne. Prowadzimy portal dla biegaczy i cenimy energię, jaką daje sport. Szukamy kogoś, kto rozumie ten mindset.

• Technologia i AI to Twoi sprzymierzeńcy: Nie boisz się nowości. Wiesz, jak wykorzystać Gemini/ChatGPT/Claude do przyspieszenia pracy, generowania leadów czy draftowania treści. Jesteś Project Managerem z AI.

• Masz doświadczenie w pracy z klientem (B2B/MŚP): Rozumiesz specyfikę pracy agencji lub dynamicznego e-commerce. Wiesz, co to Lead Generation i Sales Support.

• Jesteś oparciem w kryzysie: Cechuje Cię odporność i dojrzałość. Nie przenosisz stresu na innych, działasz metodycznie, gdy sytuacja jest dynamiczna. Potrafisz "dowieźć temat" do końca.

• Myślisz strategicznie i asertywnie: Potrafisz pilnować zakresu prac, dbać o rentowność i powiedzieć "nie", gdy pomysł nie służy celowi. Focus na efekt biznesowy, a nie tylko na "odhaczenie zadania".

Co dokładnie będzie należało do Twoich obowiązków?

Nie szukamy kogoś do parzenia kawy. Twoja rola to bycie strażnikiem mojego czasu i sprawności operacyjnej firmy. Będziesz łączyć role:

1. Project Management & Operations:

• Zarządzanie projektami w ClickUp (wewnętrznymi i dla klientów).

• Pilnowanie terminów zespołu, weryfikacja celów (pracujemy w sprintach).

• Proaktywne usuwanie "blokerów" – sprawianie, by zespół miał przestrzeń do pracy.

• Tworzenie i egzekwowanie procedur (SOP), aby firma działała jak szwajcarski zegarek.

2. Asystent Zarządu & Office Manager:

• Zarządzanie moim kalendarzem (bronienie go przed chaosem).

• Filtrowanie maili (Front.com), przygotowywanie draftów odpowiedzi, umów i ofert.

• Organizacja życia biurowego w Poznaniu – dbanie o to, by w biurze "chciało się pracować".

• Wsparcie w rekrutacjach i onboardingu nowych osób.

3. Sales Support & Customer Success:

• Wsparcie w procesach Lead Generation (research, wstępny kontakt).

• Dbanie o relacje z kluczowymi klientami i partnerami (Customer Success).

• Przygotowywanie raportów i podsumowań, które klient zrozumie i doceni.

Dlaczego warto dołączyć?

• Realny wpływ. Nie jesteś trybikiem. Twoja praca bezpośrednio przekłada się na to, czy firma rośnie i czy ja mam czas dla rodziny. Twoje zdanie liczy się przy tworzeniu wizji firmy.

• Kultura "No Bullshit". Szanujemy Twój czas. Nie robimy nadgodzin dla zasady. Odpoczynek jest święty.

• Rozwój przez osmozę. Pracujesz bezpośrednio z Founderem. Nauczysz się e-commerce, marketingu i zarządzania biznesem w praktyce.

• Świetna organizacja. Mamy systemy, które eliminują chaos (ClickUp, Google Workspace).

• Elastyczna forma zatrudnienia. B2B lub UoP – w zależności od Twoich preferencji.

• Biuro w Poznaniu. (Twoja obecność w biurze jest kluczowa dla przepływu informacji).

• Sprzęt i narzędzia. Wszystko, czego potrzebujesz, w tym dostęp do płatnych narzędzi AI.

Jak wygląda proces?

1. Wypełnienie formularza/Przesłanie CV.

2. Zadanie rekrutacyjne (krótkie, logiczne).

3. Rozmowa ze mną w Poznaniu.

Jak aplikować?

Wyślij CV, ale... zamiast listu motywacyjnego, odpowiedz krótko w mailu na 3 pytania:

1. Jaka jest Twoja ulubiona automatyzacja lub funkcja w ClickUp/innym narzędziu, która uratowała Ci życie?

2. Opisz sytuację, w której proaktywnie rozwiązałeś/aś problem szefa/klienta, zanim on o nim wiedział.

3. Jak wykorzystujesz AI w swojej codziennej pracy/życiu? (Bądź konkretny/a).

W tytule wiadomości wpisz: "OPERACJE + [Twoje Imię i Nazwisko]".

Czekam na Twoje zgłoszenie!