Asystent/-ka Administracyjny/-na

Ecotec Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy Ecotec zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu Ecotec. W związku z rozwojem firmy poszukujemy kreatywnej i otwartej osoby do współpracy.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań,

• Udział w prowadzeniu profili firmy w Mediach Społecznościowych (przygotowywanie treści postów, zdjęć, rolek),

• Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),

• Wsparcie Kierownika Biura w codziennych zadaniach,

• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej,

• Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,

• Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich,

• Wsparcie pracowników biura w drobnych pracach administracyjnych,

• Edycja i formatowanie dokumentów,

• Dbanie o porządek w Sali konferencyjnej,

• Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych,

• Dbanie o dobry wizerunek firmy,

• inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

  
  

Wymagania:

• Dobra znajomość j. angielskiego,

• Wykształcenie min. średnie,

• Znajomość obsługi programów MS Office,

• Wysokie zdolności komunikacyjne,

• Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,

• Samodzielność, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu codziennych obowiązków,

• Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane:

·       Umiejętność tworzenia postów na portalach społecznościowych,

·       Kreatywność i lekkie pióro.

 Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie,

• Umowę o pracę/zlecenie i elastyczny czas wykonywania zadań,

• Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę,

• Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),

• Atrakcyjne wynagrodzenie.