Junior Event Coordinator / Junior Event Manager

Dołącz do zespołu eventowego El Padre!

El Padre rozwija zespół eventowy i szuka osoby na stanowisko Junior Event Coordinator / Junior Event Manager. 

 To rola dla kogoś, kto chce wejść do branży eventowej, uczyć się przy dużych projektach i rozwijać w zespole, który pracuje na wysokim poziomie. 

Rocznie realizujemy 200–300 wydarzeń. Pracujemy przy projektach dla dużych marek, często o bardzo dużej skali. Jesteśmy jedną z najbardziej utytułowanych agencji eventowych w Polsce. 

Na tym stanowisku nie musisz mieć za sobą samodzielnie prowadzonych dużych realizacji. Ważniejsze są dla nas: zaangażowanie, odpowiedzialność, dobra organizacja, komunikatywność i chęć uczenia się. 

Jeśli chcesz rozwijać się w eventach w miejscu, w którym jakość, relacje i odpowiedzialność mają realne znaczenie - odezwij się. 

 Co będziesz robić? 

Na początku będziesz wspierać bardziej doświadczonych event managerów i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność. 

Twoje zadania będą obejmować m.in.: 

• wsparcie przy organizacji eventów, konferencji, gal, integracji, premier, projektów hybrydowych i digitalowych, 

• przygotowywanie researchy, zestawień, briefów i prostych kosztorysów, 

• kontakt z dostawcami i podwykonawcami, 

• zbieranie ofert i porównywanie propozycji, 

• wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów dla klientów, 

• pilnowanie terminów, checklist i ustaleń projektowych, 

• pomoc przy produkcji eventów na miejscu, 

• współpracę z zespołem eventowym, kreacją, administracją i back office’em. 

Będziesz uczyć się pracy projektowej w praktyce - przy realnych realizacjach, klientach, budżetach, harmonogramach i decyzjach. 

Kogo szukamy? 

Szukamy osoby, która: 

• jest zaangażowana i proaktywna, 

• szybko się uczy, 

• dobrze komunikuje się z ludźmi, 

• potrafi działać w zespole, 

• jest dokładna i odpowiedzialna, 

• ma dobrą organizację pracy, 

• potrafi pytać, wyciągać wnioski i szukać rozwiązań, 

• lubi kontakt z klientami, dostawcami i zespołem, 

• chce rozwijać się w branży eventowej. 

Doświadczenie jest mile widziane, ale na tym poziomie najważniejsze są: nastawienie, potencjał, odpowiedzialność i energia do działania. 

Mile widziane 

• pierwsze doświadczenie w agencji eventowej, marketingowej, hotelu, venue, produkcji lub obsłudze klienta, 

• znajomość programów: Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, 

• znajomość języka angielskiego, 

• umiejętność korzystania z narzędzi typu ClickUp, 

• otwartość na korzystanie z AI w codziennej pracy, 

• prawo jazdy. 

Jak pracujemy? 

Naszą bazą jest biuro w Warszawie przy ul. Mesyńskiej. Pracujemy w branży spotkań, dlatego spotkania i praca zespołowa są dla nas ważne. Home office jest możliwy, ale punktem wyjścia jest praca z biura. Zależy nam na sprawnym przepływie informacji, dobrej współpracy i budowaniu zespołu. 

 Eventy wiążą się także z wyjazdami, produkcjami i okresami większej intensywności. Szczegóły dotyczące organizacji pracy, wyjazdów i rozliczeń omawiamy podczas spotkania. 

Co oferujemy? 

• pracę przy dużych i ciekawych projektach, 

• naukę od doświadczonych event managerów i wspólników agencji, 

• możliwość rozwoju w jednej z najbardziej rozpoznawalnych agencji eventowych w Polsce, 

• stopniowe zwiększanie odpowiedzialności, 

• wsparcie działu kreatywnego, administracji i back office’u, 

• realny wpływ na projekty i organizację pracy, 

• kameralne biuro z ogrodem, 

• dobrą, partnerską atmosferę, 

• Multisport / Luxmed, 

• komputer i telefon służbowy, 

• szkolenia, 

• integracje, 

• wynagrodzenie ustalane indywidualnie - adekwatnie do doświadczenia, potencjału i poziomu samodzielności. 

Jak wygląda rekrutacja? 

Planowany proces: 

1. Selekcja CV. 

1. Krótka ankieta uzupełniająca. 

1. Spotkanie na żywo. 

1. Zadanie rekrutacyjne. 

1. Omówienie zadania. 

1. Oferta albo feedback. 

Feedback otrzyma każda osoba, która przejdzie do dalszych etapów procesu. 

Zatrudnić chcemy możliwie szybko - kiedy znajdziemy odpowiednią osobę. 

Chcesz dołączyć? 

Wyślij CV i napisz kilka zdań o sobie. 

Daj nam znać: 

• dlaczego chcesz pracować w eventach, 

• jakie masz dotychczasowe doświadczenia, 

• z czego jesteś dumny/a, 

• czego chcesz się nauczyć, 

• dlaczego interesuje Cię El Padre. 

Jeśli chcesz rozwijać się w branży eventowej i uczyć się od zespołu, który pracuje przy dużych projektach - porozmawiajmy.