Team Leader ds. Zakupów Kępno

1. Zarządzanie zespołem zakupów

• Organizowanie pracy zespołu (przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów, nadzór nad realizacją).

• Rozwój podległych pracowników: coaching, szkolenia, ocena wyników, feedback.

• Monitorowanie obciążenia pracą i dbanie o terminową realizację procesów zakupowych.

• Budowanie kultury współpracy, odpowiedzialności i nastawienia na wynik w zespole.

2. Planowanie i realizacja strategii zakupowej

• Współtworzenie i wdrażanie strategii zakupowej firmy (krótkoterminowej i długoterminowej).

• Analiza potrzeb zakupowych we współpracy z produkcją, logistyką, sprzedażą i innymi działami.

• Wyznaczanie celów zakupowych (oszczędności, terminowość dostaw, poziom zapasów, jakość).

• Optymalizacja portfela dostawców i asortymentu pod kątem kosztów, jakości i dostępności.

3. Zarządzanie dostawcami

• Wyszukiwanie, kwalifikacja i wdrażanie nowych dostawców.

• Prowadzenie negocjacji handlowych (ceny, terminy, warunki płatności, SLA, umowy ramowe).

• Monitorowanie jakości współpracy z dostawcami (terminowość, jakość dostaw, reklamacje).

• Budowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi.

• Rozwiązywanie bieżących problemów z dostawcami (opóźnienia, braki, niezgodności).

4. Nadzór nad procesem zakupowym

• Koordynacja całego procesu zakupów: zapytania ofertowe, zamówienia, potwierdzenia, dostawy.

• Kontrola zgodności zamówień z budżetem, polityką zakupową i procedurami firmy.

• Współpraca z działem logistyki/magazynu w zakresie terminów dostaw i optymalnego poziomu zapasów.

• Nadzór nad poprawnością danych w systemach (ERP/CRM/inna platforma zakupowa).

5. Analityka i optymalizacja kosztów

• Analiza danych zakupowych (ceny, wolumen, warunki handlowe, rotacja zapasów).

• Identyfikowanie obszarów do oszczędności i negocjacji kosztowych.

• Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla Zarządu/Managementu.

• Monitorowanie wskaźników efektywności zakupów (KPI, np. oszczędności, OTIF, czas realizacji).

6. Udział w projektach i inicjatywach rozwojowych

• Udział w projektach optymalizacyjnych (np. standaryzacja materiałów, zmiana dostawców, cyfryzacja zakupów).

• Współpraca przy wdrożeniach nowych produktów, technologii i procesów (pod kątem zaopatrzenia).

• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w procesach zakupowych oraz narzędziach IT.

7. Współpraca wewnętrzna

• Ścisła współpraca z działem produkcji, jakości, R&D, logistyki, finansów, sprzedaży.

• Uzgadnianie i komunikowanie priorytetów zakupowych w zależności od potrzeb biznesu.

• Wsparcie innych działów w zakresie danych zakupowych, prognoz i dostępności materiałów.

8. Zgodność z procedurami i polityką firmy

• Dbanie o zgodność działań zakupowych z wewnętrznymi procedurami, regulaminami i budżetem.

• Współpraca z działem finansowym przy rozliczaniu faktur, kontrola poprawności cen i warunków.

• Przestrzeganie zasad etyki biznesowej i poufności danych handlowych.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów (mile widziane zarówno komponenty produkcyjne, jak i towary handlowe).

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy innych osób.

• Umiejętność pracy w oparciu o KPI, analizy danych oraz tworzenie raportów.

• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne, negocjacyjne i organizacyjne.

• Zdolność efektywnego działania w dynamicznym środowisku, umiejętność pracy pod presją czasu oraz zachowania jakości decyzji w sytuacjach wymagających odporności i dojrzałego radzenia sobie ze stresem.

• Znajomość procesów logistycznych i magazynowych będzie dodatkowym atutem.

• Mile widziana znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z dostawcami.

Miejsce pracy: Mroczeń ul. Pałacowa 50