Finance Business Partner (E-commerce)

Finance Business Partner (E-commerce)

Nasza multikategoryjna oferta to już ponad 15 milionów produktów w 20 kategoriach, takich jak książka, zabawka, art. szkolne i papiernicze, produkty cyfrowe, ale również zdrowie i uroda, elektronika, dom i ogród czy sport. 

W ramach unikatowego omnikanałowego ekosystemu łączymy ponad 350 salonów stacjonarnych z bogatą ofertą dostępną na Empik.com, w tym marketplace (EmpikPlace) i poprzez aplikację mobilną. Ponad 7 mln Polaków rocznie dokonuje zakupów we wszystkich naszych kanałach o wartości ponad 3 mld PLN. 

Empik to także jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce, o ponad 75-letniej bogatej historii. Jednocześnie jako Grupa Empik wzmacniamy naszą ofertę dla klientów poprzez rozwijany ekosystem usług, oferując m.in. dostęp do cyfrowych treści – audiobooki, ebooki, podcasty (Empik Go) czy bilety na wydarzenia kulturalne i rozrywkowe (Going., Empik Bilety). 

Zespół Business Controlling, w ramach zespołu finansów Empik, wspiera zespoły biznesowe w obszarze handlowym, e-commerce, operacji sklepowych, zarządzania łańcuchem dostaw, zarządzania wartością klienta, marketingu, reklamy oraz innych obszarów biznesowych.  

Do zespołu Business Controllingu szukamy managera pełniącego rolę Finance Business Partnera, który poprzez dogłębne zrozumienie produktu i klienta, wybór informacji, które są istotne dla podejmowanej decyzji oraz analizę możliwych rozwiązań przedstawi rekomendację zespołowi biznesowemu.  

Sukces na stanowisku umożliwi połączenie posiadanej wiedzy finansowej i kontrolingowej, umiejętna komunikacja, zrozumienie biznesu, umiejętność myślenia strategicznego oraz zastosowania technik analitycznych. Praca w zespole Business Controllingu umożliwi ci rozwój powyższych umiejętności oraz poznanie firmy handlowej od strony sklepów, e-commerce, procesów omnichannel.  

Zakres obowiązków:

• Ścisła współpraca z dyrektorami zespołów handlowych w zakresie planowania i realizacji strategii handlowej firmy w ramach sprzedaży w salonach empik & na empik.com;

• Wsparcie zespołów handlowych (dyrektorów handlowych branż oraz kierowników ds. oferty handlowej), nadzór oraz przygotowywanie analiz biznesowych, identyfikacja ryzyk oraz proponowanie działań korygujących, głównie w zakresie marży ze sprzedaży; 

• Bliska współpraca z działem handlowym, rozwoju sprzedaży, zespołami reklamy oraz zarządzania wartością klienta oraz aktywne wspieranie biznesu w podejmowanych decyzjach handlowych (wsparcie w przygotowaniu do negocjacji z dostawcami, zmiany cenników oraz inicjatywy poprawiające marżę handlową);

• Nadzór oraz współpraca w tworzeniu budżetu sprzedaży i marży oraz P&L z podziałem na kanały sprzedaży (sklepy, e-commerce) oraz branże (książka, muzyka etc.);

• Monitoring wyników w czasie miesiąca / roku oraz aktywna praca z działem handlowym w celu ich poprawy (nowe inicjatywy);  

• Zarządzanie zespołem 3 analityków biznesowych / kontrolerów finansowych;

• Aktywny udział w procesie sales & operations planning (tworzeniu comiesięcznych prognoz sprzedaży na najbliższe miesiące i dyskusja nad planowanymi inicjatywami sprzedażowymi wraz z ich wpływem na P&L firmy); 

• Raportowanie: zamknięcie miesiąca (sprzedaż, marża, rezerwa na produkty wolnorotujące, utylizacje, uzgodnienie zapasu) oraz przygotowanie prezentacji z wynikami dla zarządu; 

• Nadzór nad spójnością danych finansowych i biznesowych, współpraca z zespołem IT i księgowości w przypadku zmian lub nowych projektów w celu ustalenia ustawień systemowych, które umożliwią poprawne raportowanie finansowe,  FP&A; 

• Wsparcie finansowe w przygotowaniu akcji handlowych (KPI, analiza); 

• Tworzenie dashboardów Power BI oraz raportów na potrzeby zespołów handlowych, reklamy, zarządzania wartością klienta, raportowanie do dostawców; 

• Kontakt z audytorami, przygotowywanie dokumentacji dla audytu finansowego. 

Nasze wymagania:

• Masz wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym;

• Posiadasz ok. 5 letnie doświadczenia w obszarze kontrolingu, finansów, analiz;

• Preferowane doświadczenie w branży sprzedaży detalicznej;

• Masz doświadczenie we współpracy z biznesem (przede wszystkim działy handlowe, sprzedaż);

• Bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office (w szczególności programem Excel);

• Potrafisz posługiwać się narzędziem Power BI;

• Znasz język angielski na poziomie średniozaawansowanym;

• Jesteś osobą komunikatywną i zaangażowaną w wykonywaną pracę;

• Masz rozwinięte zdolności analityczne, potrafisz wyciągać wnioski z przeprowadzonych działań i rekomendować rozwiązania;

• Jesteś osobą systematyczną i dokładną;

• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

To oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się i unikatowej omnikanałowej organizacji zorientowanej na wdrażanie najnowszych rozwiązań technologicznych; 

• Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć – współpracując z najlepszymi specjalistami i ekspertami w swojej dziedzinie; 

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy (awanse, transfery wewnętrzne); 

• Model pracy hybrydowej (4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie home office), nasze biuro jest zlokalizowane w samym centrum miasta przy ul. Marszałkowska 104/122; 

• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 10:00; 

• Indywidualny onboarding stanowiskowy dostosowany do Twojego tempa przyswajania wiedzy; 

• Spotkania i inicjatywy integracyjne – spotykamy się zarówno w ramach zespołu ale i całej organizacji, zapraszamy na nasz taras z widokiem na PKiN; 

• Dofinansowanie pakietu benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny); 

• Program rekomendacji pracowników.