Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji personalnej

Miejsce pracy: Warszawa

Nasza multikategoryjna oferta to już ponad 15 milionów produktów w 20 kategoriach, takich jak książka, zabawka, art. szkolne i papiernicze, produkty cyfrowe, ale również zdrowie i uroda, elektronika, dom i ogród czy sport.

W ramach unikatowego omnikanałowego ekosystemu łączymy ponad 350 salonów stacjonarnych z bogatą ofertą dostępną na Empik.com, w tym marketplace (EmpikPlace) i poprzez aplikację mobilną. Ponad 7 mln Polaków rocznie dokonuje zakupów we wszystkich naszych kanałach o wartości ponad 3 mld PLN.

Empik to także jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zaufanych marek w Polsce, o ponad 75-letniej bogatej historii.

Jednocześnie jako Grupa Empik wzmacniamy naszą ofertę dla klientów poprzez rozwijany ekosystem usług, oferując m.in. dostęp do cyfrowych treści – audiobooki, ebooki, podcasty (Empik Go) czy bilety na wydarzenia kulturalne i rozrywkowe (Going, Empik Bilety).

Tryb pracy hybrydowy: 4 dni pracy z biura + 1 dzień w trybie home office (po okresie wdrożenia)

W tej roli odpowiadać będziesz za:

• Przygotowywanie umów B2B, zarządzanie dokumentacją w ramach współpracy B2B i prowadzenie rozliczeń z Wykonawcami;
• Współpracę z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo - płacowych;
• Realizację wewnętrznych procesów kadrowych i płacowych w tym monitorowanie terminów, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie danych do list płac, kontrolę składników wynagrodzeń Pracowników, weryfikację i akceptację list płac - zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Obsługę wewnętrznych systemów informatycznych z obszaru HR;
• Obsługę świadczeń pozapłacowych;
• Uczestnictwo w bieżących projektach w szczególności optymalizacja procesów HR (udział w projektach związanych z cyfryzacją i standaryzacją). Rekomendowanie i wdrażanie.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrowo - płacową (minimum 2 lata);
• Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zasad opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych;
• Analityczne myślenie i otwartość na podnoszenie swoich kwalifikacji;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, inicjatywa i zaangażowanie w powierzone obowiązki;
• Znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, na bardzo dobrym poziomie.

Korzyści dla Ciebie:

• Biuro w Centrum Warszawy;
• System premiowania;
• Karta zniżkowa na produkty;
• Prywatna opieka medyczna;
• Karta Multisport;
• Konkursy z nagrodami;
• Ubezpieczenie na życie.