People Operations Specialist
Nowa

People Operations Specialist

6 000 - 7 800 PLN/mies.Netto miesięcznie - B2B
6 000 - 6 500 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UZ, B2B
Tryb pracy
Praca w pełni zdalna

Wymagane umiejętności

polski C2

angielski B2

payroll

HR

prawo pracy

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna
Friendly offer

People Operations Specialist – dołącz do naszego zespołu!

Start: 5 maja 2025


Szukamy osoby, która dba o porządek i strukturę tam, gdzie wszystko ma znaczenie: w umowach, terminach, danych do płac, kalendarzach BHP i szkoleniach. Kogoś, kto chce rozwijać się w HR, ale nie w papierologii bez sensu – tylko w prawdziwej organizacji, która stawia na rozwój i skalowanie.


W EVA Dywaniki tworzymy zespół około 100 osób, w którym każdy wie, za co odpowiada, ale nikt nie zostaje sam. Mówimy wprost, pracujemy sprawnie, szanujemy czas innych i cenimy osoby, które lubią działać konkretnie. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja praca naprawdę coś zmienia – może właśnie się spotykamy.


O nas – dlaczego warto dołączyć do zespołu People & Communication

Wspieramy ludzi i procesy od środka – tak, żeby wszystko działało płynnie, zgodnie z przepisami prawa i z głową.

Do naszego zespołu należą: HR Director, People Partner, Rekruter oraz HR Admin. Każdy z nas ma inne zadania, ale wszyscy gramy do jednej bramki.


Z nami nie zostaniesz sam/sama – nie tylko wdrożymy Cię krok po kroku, ale też damy Ci realne wsparcie w codziennych tematach. Lubimy różnorodność zadań, nie boimy się wyzwań, a nasze procesy są konkretne, przemyślane i dopracowane. Jeśli chcesz rozwijać się w środowisku, gdzie kadry nie są tylko „papierami do podpisu”, ale realnym wpływem na firmę – to będzie dobre miejsce dla Ciebie.


Twój zakres odpowiedzialności:

  • Kompleksowa obsługa zapytań kadrowo-administracyjnych Pracowników i Zleceniobiorców
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz teczek osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (UZ, B2B), wraz z pełną dokumentacją do rozpoczęcia i zakończenia współpracy
  • Tworzenie opisów systemów wynagrodzeń dołączanych do umów, zgodnie z obowiązującymi zasadami (UoP, UZ, B2B)
  • Przygotowywanie danych kadrowo-płacowych do przekazania zewnętrznemu biuru księgowemu
  • Monitorowanie ważności badań lekarskich, statusów studenta, szkoleń BHP, kart pobytu oraz innych wymaganych dokumentów
  • Tworzenie i zarządzanie kalendarzem HR (np. końce umów, badania, urodziny)
  • Uzupełnianie i regularna aktualizacja danych oraz statystyk w systemie Manajet


Nasze oczekiwania:

  • Masz za sobą minimum 1–2 lata doświadczenia w obszarze kadr – dobrze znasz codzienne zadania i wiesz, jak podejść do tematu samodzielnie
  • Działasz odpowiedzialnie – zależy nam na osobie, która potrafi zorganizować swoją pracę i nie potrzebuje stałego nadzoru
  • Znasz podstawy prawa pracy, PPK, BHP, ZUS – i potrafisz zastosować je w praktyce
  • Masz doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym – umiesz przygotować dane do listy płac tak, by wszystko się zgadzało
  • Wiesz, jak pracować z dokumentami poufnymi i przywiązujesz dużą wagę do szczegółów
  • Pracowałaś/eś już z systemem kadrowym (np. Manajet lub podobnym) – a jeśli nie, to szybko się uczysz i nie boisz się nowych narzędzi
  • Polski i Angielski na poziomie pozwalającym na swobodną biznesową komunikację (B2/C1)
  • Mile widziane będzie posiadanie kwalifikacji zawodowych z zakresu kadr i płac (np. zgodnych z kodem zawodu 242307 – Specjalista ds. kadr).


Co zyskasz, dołączając do nas?

  • Będziesz częścią zespołu, który działa partnersko, merytorycznie i z dużym zaufaniem
  • Zyskasz przestrzeń do realnego wpływu – Twoje pomysły na usprawnienia dokumentów i procesów będą mile widziane i wdrażane
  • Możesz liczyć na pełne wdrożenie – onboarding prowadzony przez HRD, ze wsparciem COO i CFO
  • Praca u nas to nie tylko „przepisywanie umów”, ale tworzenie i porządkowanie systemów, które mają sens
  • W codziennej pracy możesz liczyć na współpracę z naszym biurem kadrowo-płacowym oraz zespołem prawnym – zawsze, gdy pojawi się potrzeba konsultacji.


Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

  • Rozmowa telefoniczna – krótka rozmowa, żeby się poznać i sprawdzić, czy to dobry kierunek dla obu stron.
  • Spotkanie online z HRD – merytoryczna rozmowa o Twoim doświadczeniu i oczekiwaniach – bez zbędnych formalności.
  • Zadanie lub test kompetencyjny – zadanie lub test, który pokaże Twoje kompetencje, podejście i sposób myślenia. Sprawdzimy praktycznie, czy jesteśmy dopasowani w kwestii jakości pracy i stylu realizacji zadań.
  • Test osobowościowy – Pomoże nam lepiej zrozumieć, co Cię motywuje i jak pracujesz – traktujemy to jako narzędzie wspierające, nie oceniające.
  • Cultural Fit Interview – Rozmowa z HRD lub CEO – ostatni etap, w którym patrzymy, czy nasze wartości, sposób działania i komunikacja dobrze się uzupełniają.


Co dalej?

Jeśli czujesz, że to może być Twoje miejsce – odezwij się.

Wyślij swoje CV na people@evadywaniki.pl, wpisując w tytule: "People Ops – moje miejsce".

Z niecierpliwością czekamy, żeby Cię poznać!

6 000 - 7 800 PLN/mies.

Netto miesięcznie - B2B

6 000 - 6 500 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UZ

Rekomendowane oferty

Specjalistka ds. HR

Nowa
ABM Jędraszek Sp. J.
Łódź
HR
język angielski
wdrażanie systemów HR
Nowa

Specjalista/ka ds. Administracji Personalnej

Nowa
5 000 - 6 000 PLN/mies.
4Specialist Sp. z.o.o.
Warszawa
prawo pracy
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Nowa

Senior HR Manager

Nowa
16 000 - 20 000 PLN/mies.
10Clouds
Warszawa
skuteczna komunikacja
angielski
dobra organizacja pracy
Nowa

Specjalista HR Contact Centre

Nowa
4 666 - 7 000 PLN/mies.
ipracujzdalnie.pl
Warszawa
, Praca zdalna
Zdalnie
administracja
Microsoft Office
Nowa

Specjalista_ka ds. kadr

Nowa
ALAB laboratoria
Warszawa
Płatnik
prawo pracy
analiza
Nowa