Specjalista/ka ds. Administracji (Administrator/ka Kontraktu)

Specjalista/ka ds. Administracji (Administrator/ka Kontraktu)

Zakres obowiązków

• administracyjne wsparcie zespołu zarządzającego na budowie: nadzorowanie realizacji harmonogramu prac, terminowości spływania dokumentów wymaganych w ramach kontraktu;
• weryfikacja poprawności umów z podwykonawcami, wsparcie administracyjne przy negocjowaniu warunków i ich ewidencjonowanie;
• nadzór nad obiegiem dokumentów kontraktowych (korespondencji kontraktowej, dokumentów rozliczeniowych, raportów z realizacji prac, dokumentów zmian do kontraktu, dokumentów związanych z roszczeniami, dokumentacji powykonawczej);
• przygotowywanie korespondencji kierowanej do Inwestora;
• sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu;
• prowadzenie dzienników korespondencyjnych oraz przyjmowanie i wysyłanie poczty;
• pomoc w koordynacji bieżących spraw administracyjnych biura budowy;
• weryfikacja faktur zgodnie z wytycznymi;
• przygotowywanie zestawień, raportów wymaganych przez przełożonego;
• wsparcie zespołu zarządzającego na budowie w zakresie stosowania warunków kontraktowych i przeciwdziałania ryzykom kontraktowym.

Wymagania

• swobodnie komunikuje się w języku angielskim;
• posiada wykształcenie wyższe(preferowane kierunki – prawo, administracja i pokrewne lub budownictwo i pokrewne);
• posiada co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w podobnej roli;
• swobodnie posługuje się pakietem MS Office;
• jest nastawiona na współpracę i sprawną komunikację w zespole;
• potrafi działać pod presją czasu;
• poszukuje stabilnego zatrudnienia w dużej organizacji

Benefity

• Dofinansowanie karty sportowqej / leasingu roweru
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie uprawnień, studiów, zajęć językowych
• Ubezpieczenie na życie
• Wewnętrzne szkolenia i programy rozwojowe
• Okolicznościowe spotkania firmowe
• Konkursy wewnątrz firmowe
• Posiłki dla pracowników budów