Office & Executive Assistant

Jeśli doskonale odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i cenisz sobie wysoki standard pracy – mamy dla Ciebie propozycję!

Do zespołu ERLI poszukujemy osoby, która będzie prawą ręką Zarządu – zorganizowanej, dyskretnej i proaktywnej.

Twoje zadania:

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących działaniach.

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu z uwzględnieniem priorytetów strategicznych.

• Usprawnianie procesów organizacyjnych oraz przebiegu dokumentów.

• Przygotowywanie materiałów, raportów, prezentacji oraz zestawień dla Zarządu.

• Koordynowanie obiegu dokumentów i komunikacji w firmie.

• Współpraca z managerami, działami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi.

• Organizacja pracy biura i reprezentowanie firmy na najwyższym poziomie.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie).

• Bardzo dobra znajomość MS Office.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i samodzielność.

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce; 

• Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą!; 

• Stabilną współpracę w oparciu o elastyczne formy (rodzaj umowy w zależności od preferencji Kandydata); 

• Pakiet benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny); 

• Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły; 

• Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy siebie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny!; 

• Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ’na Ty’.

Zachęcamy do aplikowania!