Project Manager / Project Managerka ds. Relokacji Biura

eService jest liderem rynku akceptacji kart płatniczych i rozliczania transakcji elektronicznych w Polsce, a także największym dostawcą technologii w zakresie usług rozliczeniowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Firma działa na rynku od prawie 25 lat i oferuje przedsiębiorcom omnichannelowe rozwiązania płatnicze zarówno dla stacjonarnych i mobilnych punktów usługowo-handlowych, jak i działalności online. W ofercie ma terminale POS i bramki płatnicze dla rozwiązań e-commerce i m-commerce. Firma wspiera promocję płatności bezgotówkowych w małych i średnich przedsiębiorstwach, a także w jednostkach samorządu terytorialnego i instytucjach publicznych.

eService należy do Global Payments Inc. (NYSE: GPN) i PKO Banku Polskiego. Global Payments z siedzibą w Atlancie w stanie Georgia, zatrudnia około 27 000 pracowników na całym świecie, jest spółką z listy Fortune 500® i członkiem S&P 500. Prowadzi działalność o światowym zasięgu obejmującym Amerykę Północną, Europę, Azję i Pacyfik oraz Amerykę Łacińską.

Project Manager/ka ds. Relokacji Biura

Twój zakres obowiązków:

• Opracowanie strategii relokacji biura (cele, zakres, budżet, harmonogram)

• Analiza potrzeb nowej lokalizacji we współpracy z zarządem

• Identyfikacja ryzyka oraz przygotowanie planów awaryjnych

• Koordynacja prac stron zaangażowanych w proces relokacji biura

• Inwentaryzacja wyposażenia i dokumentacji

• Nadzór nad harmonogramem prac budowlanych i wykończeniowych w nowym biurze

• Koordynacja aranżacji przestrzeni oraz montażu stanowisk pracy

• Przygotowanie komunikacji do pracowników i instrukcji pakowania

• Koordynacja pakowania, transportu i rozpakowania mienia

• Organizacja dostępów, pozwoleń i logistyki w obu lokalizacjach

• Uruchomienie nowego biura i testy infrastruktury (IT, media, stanowiska)

• Rozliczenie dostawców oraz formalne zdanie starej lokalizacji

• Przygotowanie raportu końcowego i podsumowanie projektu

Nasze wymagania:

• Współpraca w oparciu o umowę B2B (okres zatrudnienia marzec 2026 - marzec 2028)

• Doświadczenie przy relokacji biura (warunek konieczny)

• Angielski na poziomie zaawansowanym (warunek konieczny)

• Zarządzanie czasem i budżetem

• Komunikacja z interesariuszami (zarząd, pracownicy, dostawcy)

• Rozwiązywanie problemów w sytuacjach stresowych

• Znajomość narzędzi projektowych

• Praca hybrydowa w wymiarze 3 dni z biura, 2 dni zdalnie.