Oferty
Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów
Prawo

Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Microsoft Office

Microsoft Office Word

język angielski

Opis stanowiska

Friendly offer

W Eternis pomagamy ludziom lepiej pracować na aplikacjach takich jak Bolt, Bolt Food, FREENOW, Glovo, Uber, Uber Eats, Wolt i innych, które są liderami transformacji mobilności oraz usług dostawczych w polskich miastach. Poprzez nasze działania, pomagamy ludziom szukającym elastycznych form pracy. Oferujemy im nowe możliwości kształtowania własnych zarobków i ustalania godzin i warunków pracy. Jako niekwestionowany lider na polskim rynku, rozliczamy tygodniowo 10 000 kierowców i kurierów w całej Polsce, zarządzamy flotą ponad 6 000 samochodów i świadczymy usługi w ponad 6 językach.


Dołącz na stanowisko:  Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów w Warszawie w jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech w obszarze urban mobility w Europie. Pracując z nami, będziesz mieć okazję współpracować z renomowanymi markami takimi jak Bolt, FREENOW, Glovo, Uber oraz Wolt.

 

 Twoje zadania:

  • Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. faktur, umów, protokołów),
  • Weryfikacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
  • Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i w komunikacji między spółkami,
  • Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i zgodność formalną,
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz współpraca z zespołem księgowości w zakresie faktur,
  • Pomoc w tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby zarządu i działów wewnętrznych.


Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub pracy z dużą ilością dokumentacji),
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
  • Sumienność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min B2.


Oferta

  • ☀️ Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17,
  • 🏃🏻 Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia
  • 🩺 Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze
  • 🌍 Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych
  • 💻 Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon
  • 👔 Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie

Sprawdź podobne oferty pracy

Starszy Specjalista ds. Stosunków Zewnętrznych

Nowa
LG Energy Solution Wrocław Sp. z o.o.
Biskupice Podgórne
język angielski
prawo
prawo jazdy
Nowa

Młodszy Specjalista ds. Postępowań Sądowych

Nowa
Alior Bank SA
Warszawa
Współpraca z kancelarią
Microsoft Office
Skrupulatność w zadaniach
Nowa

Radca Prawny / Adwokat w Zespole Obsługi Prawnej Bankowości Inwestycyjnej

Nowa
PKO BANK POLSKI S.A.
Warszawa
język angielski
radca prawny
finanse
Nowa

Compliance Coordinator

Nowa
8 000 pln
CIC
Warszawa
dobra organizacja pracy
odpowiedzialność
język angielski
Nowa

Konsultant/ Konsultantka w dziale prawa spółek

Nowa
7 000 - 9 000 pln
PragmatIQ Kancelaria Prawna Szymkowiak S.K.A.
Poznań
odpowiedzialność
priorytetyzacja
Nowa