Oferty
Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów
Nowa
Prawo

Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Microsoft Office

Microsoft Office Word

język angielski

Opis stanowiska

Friendly offer

W Eternis pomagamy ludziom lepiej pracować na aplikacjach takich jak Bolt, Bolt Food, FREENOW, Glovo, Uber, Uber Eats, Wolt i innych, które są liderami transformacji mobilności oraz usług dostawczych w polskich miastach. Poprzez nasze działania, pomagamy ludziom szukającym elastycznych form pracy. Oferujemy im nowe możliwości kształtowania własnych zarobków i ustalania godzin i warunków pracy. Jako niekwestionowany lider na polskim rynku, rozliczamy tygodniowo 10 000 kierowców i kurierów w całej Polsce, zarządzamy flotą ponad 6 000 samochodów i świadczymy usługi w ponad 6 językach.


Dołącz na stanowisko:  Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów w Warszawie w jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech w obszarze urban mobility w Europie. Pracując z nami, będziesz mieć okazję współpracować z renomowanymi markami takimi jak Bolt, FREENOW, Glovo, Uber oraz Wolt.

 

 Twoje zadania:

  • Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. faktur, umów, protokołów),
  • Weryfikacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
  • Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i w komunikacji między spółkami,
  • Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i zgodność formalną,
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz współpraca z zespołem księgowości w zakresie faktur,
  • Pomoc w tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby zarządu i działów wewnętrznych.


Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub pracy z dużą ilością dokumentacji),
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
  • Sumienność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min B2.


Oferta

  • ☀️ Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17,
  • 🏃🏻 Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia
  • 🩺 Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze
  • 🌍 Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych
  • 💻 Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon
  • 👔 Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie

Sprawdź podobne oferty pracy

Specjalista ds. Przetargów Publicznych

Nowa
Gulermak Oddział w Polsce
Warszawa
język angielski
prawo zamówień publicznych
wykształcenie wyższe
Nowa

Koordynator ds. zakupów IT (m/k)

Nowa
BUDIMEX S.A.
Warszawa
negocjacje
analiza ofert
Microsoft Office
Nowa

Stażysta/Stażystka

Nowa
FinTech Poland
Warszawa
analiza
legislacja
opinie
Nowa

Prawnik

Nowa
Eurovia Polska S.A.
Szczecin
SzuKIO
PZP
prawo budowlane
Nowa

In-house lawyer - transport

Nowa
Biuro Podróży Oskar Sp. z o.o.
Poznań
prawo
negocjacje prawne
Prawo międzynarodowe
Nowa