Oferty
Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów
Prawo

Asystent/ka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, UZ
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel

Microsoft Office

Microsoft Office Word

język angielski

Opis stanowiska

Friendly offer

W Eternis pomagamy ludziom lepiej pracować na aplikacjach takich jak Bolt, Bolt Food, FREENOW, Glovo, Uber, Uber Eats, Wolt i innych, które są liderami transformacji mobilności oraz usług dostawczych w polskich miastach. Poprzez nasze działania, pomagamy ludziom szukającym elastycznych form pracy. Oferujemy im nowe możliwości kształtowania własnych zarobków i ustalania godzin i warunków pracy. Jako niekwestionowany lider na polskim rynku, rozliczamy tygodniowo 10 000 kierowców i kurierów w całej Polsce, zarządzamy flotą ponad 6 000 samochodów i świadczymy usługi w ponad 6 językach.


Dołącz na stanowisko:  Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obiegu Dokumentów w Warszawie w jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech w obszarze urban mobility w Europie. Pracując z nami, będziesz mieć okazję współpracować z renomowanymi markami takimi jak Bolt, FREENOW, Glovo, Uber oraz Wolt.

 

 Twoje zadania:

  • Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. faktur, umów, protokołów),
  • Weryfikacja i archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
  • Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań administracyjnych i w komunikacji między spółkami,
  • Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz dbanie o ich poprawność i zgodność formalną,
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów oraz współpraca z zespołem księgowości w zakresie faktur,
  • Pomoc w tworzeniu raportów i zestawień na potrzeby zarządu i działów wewnętrznych.


Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub pracy z dużą ilością dokumentacji),
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word),
  • Sumienność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min B2.


Oferta

  • ☀️ Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17,
  • 🏃🏻 Dofinansowanie do pakietu MultiSport: wspieramy aktywny styl życia
  • 🩺 Prywatna opieka medyczna: komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników są dla nas najważniejsze
  • 🌍 Dofinansowanie do szkoleń podnoszących umiejętności językowe: Wierzymy w ciągły rozwój, dlatego wesprzemy Cię w poszerzaniu Twoich kompetencji językowych
  • 💻 Niezbędne narzędzia do pracy: Zapewniamy Ci wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego działania, w tym laptop i telefon
  • 👔 Brak dress code’u: U nas liczy się Twój profesjonalizm i zaangażowanie

Sprawdź podobne oferty pracy

Radca prawny (legalizacjia pobytu i pracy cudzoziemców)

Nowa
8 000 - 12 000 pln
WORKSOL Group
Warszawa
legalizacja pobytu i pracy cudzioziemców
prawo administracyjne
Nowa

Senior Legal Counsel

Nowa
Eternis
Warszawa
RODO
prawo
język angielski
Nowa

Specjalista ds. prawa żywnościowego

Nowa
OstroVit
Ostrów Mazowiecka
prawo
technolog
prawo żywnościowe
Nowa

Radca prawny

Nowa
TLA Smoczyński Koniewski Doradztwo Podatkowe
Wrocław
Dobra organizacja pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
prawo gospodarcze
Nowa

Specjalista ds. Przetargów Publicznych

Nowa
Gulermak Oddział w Polsce
Warszawa
wykształcenie wyższe
język angielski
prawo zamówień publicznych
Nowa