Asystent Amazon ds. administracji

Asystent Amazon ds. administracji dokumentów

Zakres wykonywanych obowiązków:

• Dodawanie zamówień do systemu AX z platformy Marketplace Amazon.
• Przekazanie zamówień do realizacji przez magazyn.
• Przygotowanie etykiet do wysyłki (wypełnienie packing list w systemie Amazon).
• Kontrola dostarczenia zamówienia do klienta (rejestr CMR).
• Wystawienie Faktury i Specyfikacji do faktury – przekazanie dokumentów dla księgowości oraz wprowadzenie do systemu Amazon.
• Shortage Claim - Wyjaśnienie rozbieżności w dostawie z działem logistyki, a następnie zakładanie Case w Amazon i korekta dokumentów.
• Chargeback – weryfikacja dokumentów. Kontrola i bieżące wyjaśnianie przypadków niespełniających warunków współpracy. Weryfikacją błędów i poprawa w systemie, dążenie do umorzenia kary.
• Bieżące wystawianie faktur korygujących.
• Współpraca z działami księgowości i logistyki, bieżąca wymiana informacji i dokumentów.
• Dodatkowe zadania związane z poprawą kart produktów (uzupełnianie brakujących informacji w katalogu produktów).

Oczekiwania:

• Język angielski na poziomie minimum komunikatywnym w mowie i piśmie – warunek konieczny.
• Doświadczenie w obszarze pracy z platformą Amazon w modelu Vendor/FBA.
• Wysokiej motywacji i zaangażowania w wykonywaną pracę.
• Otwartości i pozytywnego nastawienia do klientów, współpracowników i zadań.
• Sprawnej organizacji swojej pracy i odpowiedzialności za jej efekty.
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomości pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Praca stacjonarna w okresie wdrożenia, praca zdalna (dwa dni w tygodniu) po okresie próbnym.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat z klarownym systemem premiowym lub inną preferowaną formę zatrudnienia.
• Praca od poniedziałku do piątku.
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie oraz pakietu opieki zdrowotnej, karta MultiSport.
• Swobodę w działaniu oraz otwartość na pomysły.
• Stabilność zatrudnienia oraz możliwości rozwoju w firmie będącej liderem na rynku.
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.