Project & Operations Coordinator

Project & Operations Coordinator w Fabryce Wydarzeń

Jesteś zorganizowaną, kreatywną osobą, która potrafi pracować pod presją czasu i zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie? Szukamy osoby, która pomoże ogarniać kulisy naszej codziennej pracy: od poszukiwania dostawców i tworzenia zestawień, przez wsparcie budżetów i procesów zakupowych, po współpracę z magazynem. To stanowisko tylko do działań wewnętrznych — nie pracujesz z klientem końcowym, tylko wspierasz zespół i managera agencji.

Kim jesteśmy:

Od 2018 roku zrealizowaliśmy setki eventów – konferencji, gal, imprez masowych, integracji – online, offline i hybrydowo. Naszą misją jest tworzenie doświadczeń, które zostają w pamięci. Łączymy strategię z emocjami, technologię z kreatywnością. Chcemy rosnąć razem z naszymi klientami i zespołem – rozwijać się, inspirować i przekraczać schematy. Dołącz do Fabryki Wydarzeń i twórz z nami eventy, które robią wrażenie!

Twoje zadania:

• Research: dostawcy, dostępność materiałów, wyceny

• Tworzenie porównań ofert, raportów i analiz

• Koordynacja zasobów (magazyn, zamówienia, przepływ sprzętu)

• Wsparcie w kontroli budżetów projektowych

• Porządkowanie informacji i dokumentacji wewnętrznej

• Reagowanie tam, gdzie aktualnie jest potrzeba – elastycznie i zadaniowo

Szukamy Ciebie, jeśli:

• Masz min. 2 lata doświadczenia w pracy operacyjnej, logistyce lub projektowej

• Potrafisz samodzielnie ogarnąć temat od A do Z

• Umiesz robić dobre porównania i zestawienia (Excel)

• Komunikujesz się sprawnie i konkretnie (mailowo i telefonicznie)

• Masz oko do detali, ale działasz szybko i elastycznie

Co oferujemy:   

• praca w pełnym wymiarze godzin

• wynagrodzenie stałe + premia kwartalna

• zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o pracę

• płatne dni urlopowe w ramach kontraktu B2B

• telefon oraz laptop firmowy