Asystent/ka ds. pierwszego kontaktu i obsługi sekretariatu

Czy uważasz, że każde dziecko zasługuje na bezpieczne dzieciństwo? Na nietykalność cielesną i brak dyskryminacji?

Czy chcesz się rozwijać w uznanej organizacji pozarządowej, która przeciwdziała krzywdzeniu dzieci? 

Jeśli tak, zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko:  asystent/ka ds. pierwszego kontaktu i obsługi sekretariatu. 

📍Miejsce pracy: Gdańsk. 

📋Nr ref.: PK GD 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• pierwszy kontakt z klientami placówki – odbieranie telefonów od klientów, weryfikacja zgłoszeń, przeprowadzanie wywiadów na temat dziecka krzywdzonego;
• bezpośrednią obsługę podopiecznych placówki oraz współpracę z pracownikami zespołów klinicznych;
• udzielanie informacji o działalności placówki i Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę;
• dbanie o komfort dzieci przebywających w poczekalni;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• dbanie o sprawne funkcjonowanie placówki i jej zaopatrzenie;
• inne czynności administracyjno-biurowe.

Od Kandydatów/ek oczekujemy:

• podstawowej wiedzy nt. systemu pomocy dzieciom krzywdzonym i osobom doznającym przemocy;
• wyższego wykształcenie lub statusu studenta (preferowane kierunki: praca socjalna, psychologia, pedagogika itp.);
• znajomości pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
• umiejętności rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnych;
• wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności współpracy;
• odpowiedzialności, zaangażowania i dobrej organizacji pracy.

Oferujemy:   

• pracę na 1/2 etatu w oparciu o umowę o pracę;
• wynagrodzenie w wysokości 3000-3500 zł brutto;
• pracę od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-18.00 (wg harmonogramu ustalonego z koordynatorką CPD, min. 2 dni w tygodniu do godz. 18.00, obecność na spotkaniach zespołu w środy w godzinach 8.00-12.00);
• pakiet wdrożeniowy;
• szkolenie wprowadzające i szkolenia wspierające rozwój;
• możliwość udziału w szkoleniach/webinarach fundacyjnych;
• miejsce, w którym pracujemy w oparciu o wartości takie jak: rozwój, odpowiedzialność, współpraca, szacunek, skuteczność i jakość;
• 26 dni urlopu niezależnie od stażu pracy (po okresie próbnym) (proporcjonalnie do wymiaru etatu - 13 dni);
• kartę Multisport (finansowane przez pracowników/ce);
• dostęp do 3 konsultacji psychologicznych w roku;
• 2h dla rodziny (wybrany dzień pracy w maju skrócony o 2h);
• ubezpieczenie na zdrowie i życie (finansowane przez pracowników/ce);
• możliwość udziału w wolontariacie pracowniczym;
• platformę do nauki języka angielskiego i hiszpańskiego.

Dołącz do nas i wspólnie twórzmy lepszy świat dla dzieci! 🌍❤️  

Prosimy wyślij swoją aplikację na adres: rekrutacja@fdds.pl do 15 lutego 2025 roku w tytule maila wpisując numer referencyjny: PK GD

Dajemy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. 

W przesłanej aplikacji umieść klauzulę: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”. 

Jeżeli chcesz, aby przesłane dokumenty aplikacyjne były uwzględnione w toku przyszłych rekrutacji, prosimy o dodanie w ich treści następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych na to samo lub podobne stanowiska”. 

Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.