Koordynator/ka Operacyjny/a

• Masz doświadczenie w koordynowaniu pracy?

• Lubisz porządkować procesy i doprowadzać sprawy do końca?

• Dobrze czujesz się w pracy z dokumentami, klientami i wieloma tematami naraz?

• Szukasz pracy zdalnej, ale mieszkasz w Warszawie?
  
  Najprawdopodobniej, szukamy właśnie Ciebie 😉

Kim jesteśmy?

Nazywamy się Flatmate i walczymy z problemem pustych mieszkań w Warszawie. To ogromny problem społeczny, bo jest ich w stolicy aż około 100.000!

Inwestujemy własne środki w remonty mieszkań właścicieli pustostanów, a następnie wynajmujemy je od nich na długie lata z gwarancją czynszu — niezależnie od obłożenia.

Budujemy firmę w oparciu o technologię, automatyzację i uporządkowane procesy. Jesteśmy zdecydowanie bardziej startupem niż korporacją — liczą się dla nas skuteczność, odpowiedzialność i efekt.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w koordynowaniu projektów,

• lubi pracę z klientami, procesami i dokumentami,

• jest dokładna, uporządkowana i odpowiedzialna,

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów,

• działa proaktywnie i doprowadza sprawy do końca,

• ma duży głód na rozwój.

Zakres obowiązków

W praktyce będziesz zajmować się:

• wsparciem onboardingu nowych mieszkań,

• koordynowaniem bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych

• kontaktem z właścicielami mieszkań, lokatorami i partnerami zewnętrznymi,

• pilnowaniem terminów, ustaleń i zobowiązań,

• dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,

• współpracą z księgowością,

• aktualizowaniem wewnętrznych dokumentów, instrukcji i procesów,

• zgłaszaniem usprawnień w działaniach administracyjnych i operacyjnych.

Wynagrodzenie

Podstawa: 5000 zł
Prowizja: +1000 zł za każde skutecznie zonboardowane mieszkanie
Planujemy onboardować minimum 3–4 mieszkania miesięcznie.

Odezwij się do nas, jeśli:

• masz doświadczenie w pracy projektowej, operacyjnej, koordynacyjnej, administracyjnej lub podobnej,

• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę,

• umiesz prowadzić kilka tematów jednocześnie,

• potrafisz ustalać priorytety,

• masz dużą dbałość o szczegóły,

• działasz samodzielnie, ale dobrze współpracujesz z innymi,

• komunikujesz się jasno, konkretnie i profesjonalnie,

• mieszkasz na terenie Warszawy.

Mile widziane:

• znajomość narzędzi typu Airtable, ClickUp, Notion,

• doświadczenie w usprawnianiu procesów,

• umiejętność pracy z klientem.

Co oferujemy?

• realny wpływ na organizację i procesy w firmie,

• dużą samodzielność w działaniu,

• przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów,

• pracę w nowoczesnej firmie, która korzysta z technologii i automatyzacji,

• współpracę z małym, sprawnym zespołem bez korporacyjnej biurokracji,

• możliwość rozwoju w kierunku bardziej samodzielnej roli operacyjnej,

• pracę zdalną na terenie Warszawy,

• elastyczne godziny pracy w przedziale 8:00–20:00,

• firmowe przejazdy Uberem,

• możliwość pracy w pełni zdalnej.

Dlaczego warto?

Nie szukamy osoby tylko do „odpisywania na maile”. Szukamy kogoś, kto pomoże nam budować sprawnie działającą organizację i z czasem przejmie większą odpowiedzialność.

Jeśli czujesz, że to może być miejsce dla Ciebie — wyślij nam swoje zgłoszenie.