Office & Administration Specialist

Kim jesteśmy?

Flyps to high tech software house będący na rynku od 8 lat, specjalizujący się w projektach wymagających specjalistycznej wiedzy: R&D, AI, computer vision czy high scalability.

Jako software house budujemy m.in. oprogramowanie dla samobieżnych robotów, firm biotechnologicznych, IoT czy firm opartych o dane (data-driven companies). Stworzyliśmy pierwsze bezkasowe i bezobsługowe sklepy w Polsce, nasz zespół był pionierami w obszarze automatyki budynkowej.

Budujemy zarówno własne, wewnętrzne produkty (np. nasza platforma do social live sellingu), jak i obsługujemy klientów zagranicznych i polskich - w tym amerykańskie spółki z Fortune 500 i unicorny.

Kogo szukamy?

Szukamy Office & Administration Specialist – osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i codzienne procesy administracyjne w firmie.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie dzieje się wiele, lubisz mieć wszystko pod kontrolą, a organizacja to Twoje drugie imię - zapraszamy do naszego zespołu!

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynacją codziennych działań biura, spółki i wspólników - tak, aby wszystkie sprawy i procesy przebiegały sprawnie

• Obsługą korespondencji, sporządzaniem dokumentów oraz organizowaniem zakupów i sprzętu firmowego

• Organizacją spotkań, wydarzeń wewnętrznych, integracji oraz benefitów

• Kompleksową obsługą procesu uczestnictwa w eventach (rezerwacje, bilety)

• Utrzymywaniem porządku w dokumentach, systemach i procesach biurowych oraz wsparciem w codziennych zadaniach administracyjnych

• Zarządzaniem obiegiem korespondencji i dokumentów, dbaniem o sprawny i terminowy przepływ informacji

• Współpracą i kontaktem z instytucjami, usługodawcami i zespołem, by codzienne funkcjonowanie firmy przebiegało bez zakłóceń

  
  

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub office management

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność

• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy w środowisku wielozadaniowym

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem i zewnętrznymi usługodawcami

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (C1+) i dobra znajomość języka angielskiego (B1+)

• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office/Google Workspace)

  
  

Oferujemy

• 20/26 dni płatnych dni wolnych🌴

• Pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Poznaniu (ul. Bydgoska), 2 dni zdalnie

• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę Multisport 🏃‍♂️‍➡️

• Bonusy za polecenia pracowników

• Sprzęt do pracy

• Współpracę w zgranym zespole i udział w ciekawych projektach