Office Assistant

Budujemy foodsi.pl - aplikację, która pomaga kupować nadwyżki jedzenia, roślin i kosmetyków z lokali oraz sklepów nawet do 70% taniej, zamiast pozwalać im trafiać do kosza. Mamy już ponad 2,5 mln pobrań apki i zespół, który dowozi realny impact na dużą skalę. I chcemy więcej! 🚀

Dział Operations nie jest u nas „back office”. To funkcja, od której zależy tempo, jakość i sprawność całej firmy.

Szukamy osoby, która z pełną odpowiedzialnością będzie zajmować się kluczowymi obszarami operacyjnymi: organizacją biura, obiegiem dokumentów, współpracą z księgowością oraz wsparciem projektów ważnych dla całej organizacji.

To rola dla osoby samodzielnej, poukładanej i skutecznej - takiej, która potrafi prowadzić kilka tematów równolegle, dowozić bez chaosu i dbać o jakość nawet wtedy, gdy dużo dzieje się naraz.

Czym będziesz się zajmować

Na co dzień:

• sprawne biuro: zamówienia, organizacja, przestrzeń, zasady, porządek

• obieg dokumentów (umowy, faktury, archiwizacja)

• współpraca z biurem rachunkowym i pilnowanie rozliczeń

• wsparcie zespołu w bieżących sprawach operacyjnych

Od czasu do czasu:

• onboarding nowych osób w zespole

• wsparcie przy kluczowych projektach operacyjnych

Szukamy kogoś, kto

• Działa, nie czeka. Widzi, co trzeba zrobić, i to robi.

• Lubi porządek i potrafi go utrzymać, gdy dookoła jest chaos.

• Domyka tematy. "Zrobione" znaczy faktycznie zrobione, nie "prawie skończone".

• Pracuje samodzielnie, ale nie boi się zapytać, gdy coś nie jest jasne.

Oczekiwania

• Doświadczenie: minimum rok w ops, biz ops, executive assistant lub podobnej roli, najlepiej w startupie lub szybko rosnącej firmie.

• Języki: polski biegle, angielski minimum B2 (w zespole są obie wersje, dokumenty również).

• Praca z AI: na co dzień korzystasz z Claude lub ChatGPT i rozumiesz, jak wykorzystywać je w codziennej pracy.

• Narzędzia: sprawne Excel i Google Sheets.

• Organizacja: umiesz układać sobie pracę własną, oceniać priorytety. 

Co oferujemy

• Wynagrodzenie: 5 000 - 7 000 PLN (UoP/UZ brutto lub B2B netto)

• Realny wpływ na działanie firmy (to nie jest rola „z boku”)

• Zespół, który mówi wprost, pomaga i dowozi

• Bezpośrednią współpracę z Head of Ops i realny wpływ na operacyjne tempo firmy

• MacBook i narzędzia, których potrzebujesz

• Prywatna opieka medyczna i pakiet benefitów

• min. 20 dni płatnego time-off plus dodatkowy dzień wolny w urodziny (na zasadach odpowiednich dla wybranej formy współpracy)

• Przyjazne zwierzakom biuro w centrum Warszawy 🐕

Chcesz się dowiedzieć więcej o Foodsi? Zajrzyj TUTAJ

Czujesz, że to Ciebie szukamy? APLIKUJ I RATUJ PYSZNOŚCI Z NAMI 🚀