Event Manager

Cześć!

Agencja eventowa Fox Events poszukuje do pracy Event Managera. 

Jesteśmy agencją z Wrocławia, która produkuje eventy dla największych firm i korporacji. 

Pracujemy dla takich firm jak: BNP PARIBAS, KRUK S.A., EY GDS i wiele innych. Na naszym koncie mamy też branżowe nagrody takie jak MP Power Awards 2024, Najlepszy Organizator Gal Firmowych i wiele innych. 

Do naszego teamu poszukujemy event managera, z około 1 – 2 letnim doświadczeniem w organizacji eventów. 

Pracujemy z biura, po okresie próbnym istnieje szansa na pracę hybrydową.

Wymagane doświadczenie i umiejętności: 

• 1 – 2 lata pracy w agencji eventowej, 

• umiejętność obsługi klienta korporacyjnego, 

• czynne prawo jazdy kat. B, 

• umiejętność pracy pod presją czasu, 

• tworzenie ofert eventowych oraz kosztorysów, 

• umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie, 

• znajomość języka angielskiego – poziom B1, 

• wyczucie i zmysł estetyczny, 

• dobra znajomość pakietu office, 

• znajomość lokalnego rynku poddostawców eventowych, 

• kreatywność, 

• znajomość scenotechniki eventowej. 

• doskonała umiejętność organizacji czasu pracy,

• punktualność i odpowiedzialność przy realizacji projektów,

• umiejętność pracy z budżetem projektowym,

• umiejętności negocjacyjne i komunikacyjne,

• pomysłowość i zaangażowanie w realizowane projekty,

• dyspozycyjność, przebojowość.

Dodatkowo ważne cechy, których poszukujemy: 

• motywacja do działania, 

• umiejętność technicznego myślenia,

• umiejętność rozwiązywania problemów, a nie mówienia „nie da się”, 

• samodzielne zarządzanie swoją pracą, 

• tego, że jak nie wiesz, jak coś zrobić to szukasz rozwiązań! W naszej agencji co chwila mamy dziwne pomysły i jeszcze ciekawsze realizacje – albo to lubisz, albo nie, 

• szybkie działanie,

• załatwisz przejazd z Gdańska do Zakopanego bardzo ważnej rzeczy w ciągu 40 minut, 

• nie boisz się pracy z ludźmi, 

• nie obawiasz się pracy w różnych godzinach - czasem bardzo długo (w trakcie eventów nie obowiązuje 8 godzinny czas pracy), 

• chcesz pracować i rozwijać się 

• nie boisz się częstych wyjazdów służbowych

Twój zakres obowiązków: 

• zarządzanie projektami eventowymi – samodzielnie, 

• opiekowanie się klientem korporacyjnym, 

• przygotowywanie ofert eventowych (całość procesu: doprecyzowanie zapytania z klientem, przygotowanie oferty zarówno – prezentacji jak i kosztorysu, przedstawienie oferty u klienta),

• negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami,

• optymalizacja i zarządzanie budżetem eventowym,

• uczestniczenie w pracach zespołu projektowego (przy większych wydarzeniach),

• tworzenie dokumentów projektowych związanych z organizacją eventu,

• udział w eventach w roli koordynatora i nie tylko (np. jako koordynator danej strefy),

• kontaktowanie się z obiektami i dostawcami usług eventowych,

• poszukiwanie nowości na rynku eventowym. 

Mile widziane, choć nie wymagane: 

• znajomość social media,

• mile widziana obsługa programu canva, 

• obsługa programu graficznego.

Uwaga: 

W naszej agencji pracujemy ciężko, ale jesteśmy też za to dobrze wynagradzani. Zdarzają się tygodnie, że jest mniej pracy, ale są projekty, przy których pracujemy dużo i wtedy trzeba zostać/popracować dłużej. Oczywiście wszystkie nadgodziny są wynagradzane. 

Za prowadzone projekty w agencji – przysługuje premia. 

Realizujemy projekty dla największych polskich marek i ciągle się rozwijamy. Chętnie posłuchamy Twoich pomysłów, jesteśmy otwarci na różnego rodzaju inicjatywy.

W zamian otrzymasz: 

• atrakcyjne wynagrodzenie + system prowizyjny, 

• możliwość poznania świata eventowego od kuchni, 

• pracę w fajnym zespole, 

• nieograniczoną ilość kawy , 

• wyjazdy integracyjne. 

Rekrutacja odbędzie się w następujących etapach:

1. Wyślij swoje CV oraz portfolio zrealizowanych eventów. 

2. Napisz również w wiadomości, jakimi budżetami eventowymi zarządzałeś/aś. 

3. Następnie zaprosimy Cię do nas do biura na rozmowę. Na rozmowę poprosimy o przygotowanie krótkiej pracy domowej. 

4. Decyzja i ustalenie warunków współpracy!