Specjalista ds. kadr i płac

O nas:

Jesteśmy Fresh Office - po prostu czysto! Tworzymy czyste, bezpieczne i ekologiczne miejsca pracy dla ponad 200 abonentowych klientów premium w całej Polsce. Chronimy tysiące pracowników przed kurzem, brudem i bakteriami. Dzięki naszym usługom, biura takich firm jak Tarkett, Sabre, Swatch Group czy Benefit Systems są nie tylko lśniące, ale też przyjazne dla środowiska. Stawiamy na jakość, szacunek i nowoczesne podejście do utrzymania czystości. Szukamy samodzielnej osoby, która dołączy do zespołu Administracji i Finansów. 

O Tobie:

Jesteś osobą dokładną i skrupulatną, dla której przepisy i prawo pracy nie mają tajemnic, a jednocześnie potrafisz sprawnie rozwiązywać problemy. Łączysz profesjonalizm z elastycznością, cenisz sobie kulturę pracy opartą na wzajemnym szacunku i chcesz mieć realny wpływ na usprawnianie procesów kadrowo-płacowych w firmie, która dynamicznie się rozwija.  

Czym będziesz się zajmować:

• Wdrożenie programu ERP Optima do organizacji
• przejęcie i wdrożenie obsługi spraw kadrowo - płacowych z zewnętrznego biura kadrowego do wewnętrznych struktur firmy
• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym sporządzanie i obsługa umów o pracę, umów zleceń
• przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń
• naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac z uwzględnieniem dodatków i potrąceń
• sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
• naliczanie i sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11), rozliczanie składek ZUS, oraz dokumentacji GUS
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz dokumentacji związanej z urlopami (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty)
• obsługa i rejestracja zaświadczeń lekarskich ZUS e-ZLA oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.
• zlecanie i prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń BHP
• zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników z pakietów medycznych, ubezpieczeń grupowych oraz PPK
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych
• uczestnictwo w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych i regulaminów firmowych

Czego oczekujemy:

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima - warunek konieczny
• wiedza merytoryczna i praktyczna z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o PDOF
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min 3 lata
• praktyczne umiejętności w zakresie obsługi programu Płatnik
• umiejętność obsługi MS Office (w szczególności EXCEL) oraz Google Workspace (w szczególności arkuszy Google)
• dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu
• terminowość, skrupulatność, zaangażowanie i proaktywność

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programu Calamarii lub innychy systemów do liczenia czasu pracy
• Znajomość branży usługowej/sprzątania

Co oferujemy:

• Współpracę B2B w wymiarze 100-128h miesięcznie, 4 dni w tygodniu z perspektywą full time w przeciągu 3 miesięcy
• Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
• Pakiet medyczny i kartę Multisport
• Elastyczny czas pracy w nowoczesnym biurze w Krakowie - praca stacjonarna
• Możliwość rozwoju zawodowego i wpływu na firmę
• Przyjazną kulturę pracy opartą na wsparciu i otwartej komunikacji
• Dołączenie do zespołu, który naprawdę gra do jednej bramki

Zainteresowany/a? Wyślij CV i krótką informację o sobie. Czekamy właśnie na Ciebie!