Finance & Administration Specialist

Jesteśmy software house’em i do naszego zespołu administracyjno-rachunkowego szukamy Finance & Administration Specialist.

Oprócz doświadczenia komercyjnego ważne jest dla nas to, jaką jesteś osobą oraz jakie masz predyspozycje do tego stanowiska. Szukamy osoby otwartej na rozwój, komunikatywnej, poukładanej i ceniącej porządek oraz wysoką kulturę pracy. Jeśli odnajdujesz w tym siebie, będziesz idealnym uzupełnieniem naszego zespołu.

Plusy tego stanowiska:

• konkretne zadania i realna odpowiedzialność (bez zbędnej korporacyjnej narracji)

• elastyczność w sposobie realizacji zadań oraz czasie pracy

• współpraca z otwartymi, rzeczowymi ludźmi w przyjaznej kulturze software house’u

• duży wpływ na projekt, wysoki poziom samodzielności i decyzyjności

Zakres obowiązków:

• fakturowanie klientów krajowych i zagranicznych

• obsługa wypłat wynagrodzeń, przelewów, bieżąca obsługa rachunków bankowych oraz kontrola cash flow

• współpraca z zewnętrzną księgowością - kompletowanie, import dokumentów, opisywanie dokumentów oraz bieżąca komunikacja

• wsparcie w obliczaniu marż i analizie kosztów, prowadzenie dokumentacji kosztowej

• weryfikacja budżetów, marż i przychodów oraz identyfikowanie nieprawidłowości w kosztach i danych finansowych

• bieżące wsparcie w obszarze finansowym i administracyjnym firmy

• udział w procesie przygotowywania umów oraz obsłudze dokumentacji kadrowej (np. w ramach zastępstw)

• monitorowanie wpłat od klientów oraz prowadzenie wstępnych działań windykacyjnych

Zadania opcjonalne (dla chętnych)

• wsparcie w zarządzaniu płynnością finansową oraz analityce finansowej firmy

• udział w optymalizacji procesów kadrowo-płacowo-finansowych

• proaktywny udział we wdrażaniu nowoczesnych narzędzi wspierających obszary administracji, finansów i kadr (w tym rozwiązań opartych o AI)

Jakich kompetencji szukamy:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły

• doświadczenie w obsłudze finansowej firm (płatności, rozliczenia)

• umiejętność poprawnego obliczania marż oraz pracy z arkuszami Google Sheets

• znajomość lub gotowość do nauki systemów Enova, Saldeo oraz podobnych narzędzi

Mile widziane:

• doświadczenie w obszarze kadr lub księgowości

• umiejętność usprawniania procesów administracyjnych

• znajomość narzędzi do wizualizacji danych

  
  

Oferujemy:

• Stabilną, długofalową współpracę w zaufaniu, z dużą samodzielnością

• Sprzęt do pracy

• Work-life balance (m.in. płatny urlop, MultiSport, lekcje z native speakerem, becikowe, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, eventy sportowe)

• Przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi (program szkoleń, system poleceń, budżet integracyjny, lunche zespołowe, prezenty świąteczne)

• Wynagrodzenie B2B 45-70 zł netto + VAT / h, możliwość UoP

• Pracę stacjonarną w naszym bielskim biurze.

Etapy rekrutacji:

1. 30 min, spotkanie zapoznawcze z HR

2. 45-60 min, rozmowa merytoryczna

3. 30 min, spotkanie z CEO

4. Dzień próbny w biurze (2-3h)

O nas – From Poland With Dev

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym relacje międzyludzkie, rozwijające projekty, i work-life balance. Pracujemy w 98% z klientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą i działamy jako bliski partner lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, zaufanie, ludzkie podejście i wrażliwość społeczna to filary naszej codziennej pracy.

Zapraszamy - aplikuj również bez CV. Napisz do Anety w razie pytań bądź wątpliwości.