Krótki opis miejsca pracy:
Będziesz współpracował z 10 osobowym zespole przy wiodącym wydarzeniu gospodarczym w kraju. Twoje codzienne obowiązki to rozmowy z wiodącymi przedsiębiorcami i firmami w kraju, które zgłaszają chęć udziału w konferencji. Celem jest jak najlepsza obsługa i zachęcenie do udziału w Forum, odpowiedź na wszystkie pytania i wątpliwości oraz wywołanie poczucia bycia zaopiekowanym. To unikalna możliwość nawiązania relacji z liderami polskiego biznesu.
Zakres obowiązków:
- Nawiązanie i utrzymanie kontaktu z gośćmi
- Prowadzenie bazy wewnętrznej – uzupełnienie i aktualizacja danych
- Bieżące przygotowywanie zestawień rejestracji na Forum Ekonomiczne
- Pełna obsługa biznesowych gości Forum - Przygotowywanie komunikatów mailowych dla gości, Wysyłka maili oraz stały kontakt telefoniczny z gośćmi
- Udzielanie odpowiedzi na pytania/problemy
- Weryfikacja napływających zgłoszeń
- Rejestracja gości w wewnętrznym systemie
- Monitowanie braku ukończenia rejestracji przez gościa
- Zapewnienie wysokiego standardu obsługi uczestników Forum oraz bieżące reagowanie na ich potrzeby i zgłaszane problemy
- Współpraca z działem marketingu oraz pozostałymi jednostkami w firmie
Wymagania:
- Język polski - ojczysty, lub nienaganny
- Język angielski - min. B2- prowadzenie swobodnych rozmów z gośćmi (telefonicznie i mailowo)
- Komunikatywność
- Łatwość i swoboda w nawiązywaniu kontaktów
- Dokładność i skrupulatność
- Umiejętność rozwiązywania problemu
- Zdolność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu
- Pakiet MsOffice – bardzo dobry (excel, power point) , chmura
To oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy zlecenie ( praca od czerwca)
- atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + premia
- świetna atmosfera pracy
- możliwość wykorzystania własnych pomysłów i ciekawych rozwiązań
- pracę w swobodnej, niekorporacyjnej atmosferze
- ciekawą i twórczą pracę przy projekcie o zasięgu międzynarodowym
- wyjazdy służbowe