Specjalista/Specjalistka ds. organizacji wydarzeń

O nas

Od ćwierć wieku zmieniamy świat na lepsze – działamy z pasją, sercem i determinacją, by chronić przyrodę. Dołącz do nas i stań się częścią globalnej organizacji, która od lat inspiruje ludzi do troski o naszą planetę. W czasach kryzysu klimatycznego i ginącej przyrody wiemy, jak wielką moc ma współpraca i odważne działanie.Razem możemy więcej – dołącz do nas i bądź częścią wiodącej na świecie organizacji zajmującej się ochroną przyrody. Wykonuj pracę, która jest bliska Twoim wartościom, przekonaniom i marzeniom, i świętuj z nami nasze wspólne sukcesy!

Specjalista/Specjalistka ds. organizacji wydarzeń

Miejsce pracy: Warszawa

Oferujemy

• Możliwość realizacji własnych pomysłów i zmieniania rzeczywistości na lepszą

• Realny wpływ na budowanie i kształtowanie działań jednej z największych organizacji społecznych zajmujących się ochroną przyrody na świecie

• Pracę wśród zaangażowanych, pełnych pasji i dobrej energii ludzi

• Pracę w komfortowym, otoczonym zielenią biurze

• Elastyczne godziny pracy, home office, dodatkowe dni wolne

• Możliwość przyprowadzania czworonogów do biura

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej Luxmed

• Dofinansowanie do karty sportowej FitSport

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca realizacja wyznaczonych celów zgodnie z zasadami obowiązującymi w WWF (jak np. misją, wartościami oraz standardami etycznymi Fundacji etc.); 

• Wykonywanie bieżących zadań zgodnie ze strategią eventową; 

• Opracowywanie koncepcji oraz kompleksowa organizacja eventów zewnętrznych i wewnętrznych Fundacji; 

• Koordynacja prac w ramach prowadzonych eventów zewnętrznych: konferencji, imprez, warsztatów, debat, paneli, etc.; 

• Dobór poddostawców usług/ agencji, tworzenie zapytań ofertowych oraz koordynacja ich prac w ramach prowadzonych projektów eventowych; 

• Współpraca z podwykonawcami Fundacji, utrzymywanie z nimi relacji pomagających osiągać optymalne korzyści dla Fundacji i weryfikacja poprawności realizowanych przez nich usług; 

• Współpraca ze innymi działami/ zespołami Fundacji w realizacji planów związanych z eventami, zgodnie ze strategią eventową 

• Terminowe wypełnianie formalności związanych z prowadzonymi przez siebie projektami (opisywanie faktur, pilnowanie płatności, bieżące pilnowanie wydatków); 

• Monitorowanie wyników prowadzonych działań oraz proaktywne proponowanie rozwiązań optymalizujących; 

• Tworzenie raportów i analiz 

Nasze wymagania: 

• Pasja i przekonanie do misji oraz działań Fundacji WWF 

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku 

• Wykształcenie: wyższe, najlepiej kierunki: zarządzanie, marketing 

• Biegła znajomość pakietu Office. 

• Gotowość do podróżowania (prawo jazdy kat. B) oraz do pracy w weekendy 

• Umiejętność pracy w zespole 

• Zwinne planowanie i strategiczne myślenie   

• Znajomość rynku eventowego i branży 

• Samodzielność i chęć podejmowania nowych wyzwań 

Mile widziane: 

• Zainteresowanie tematami przyrodniczymi  

• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej 

To oferujemy

• Umowę na zastępstwo

• Realny wpływ na budowanie i kształtowanie działań jednej z największych organizacji społecznych zajmujących się ochroną przyrody na świecie 

• Możliwość realizacji własnych pomysłów i zmieniania rzeczywistości na lepszą 

• Pracę wśród zaangażowanych, pełnych pasji i dobrej energii ludzi 

• Pracę w „zielonym” biurze, komfortowe i warunki, elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej 

• Benefity pracownicze - dofinansowanie do opieki medycznej, karta FitSport oraz dodatkowe dni wolne