Operations Manager

Szukamy osoby na stanowisko Operations Managera, która będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania operacyjnego Future Mind. Twoja praca obejmie szeroki wachlarz zadań, głównie związanych z finansami, kontrolą operacyjną, zbieraniem i analizą danych oraz procesami administracyjnymi. Jest to rola dla osoby, która chce się rozwijać, szuka nowych rozwiązań i chce mieć udział w aktywnym rozwijaniu firmy.

Nie wymagamy od Ciebie pełnej znajomości wszystkich procesów od pierwszego dnia – tego nauczysz się z nami. Będziesz ściśle współpracować z Head of Operations, który będzie wspierać Cię merytorycznie, zapewniając pomoc oraz mentoring. Zakres Twoich obowiązków będzie elastyczny i może się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb firmy. Od Ciebie oczekujemy analitycznego podejścia, sprawnego kojarzenia faktów i proaktywności w działaniu.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, potrafisz analizować dane i lubisz uczyć się nowych rzeczy, ta rola jest dla Ciebie.

Lokalizacja: Warszawa lub hybrydowo

Twój zakres obowiązków, to między innymi:

• Weryfikacja wpisów w narzędziu do raportowania czasu pracy.
• Wystawianie i wysyłanie faktur do klientów oraz monitorowanie przeterminowanych płatności.
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień finansowych (sprzedaż, wynagrodzenia, rezerwy urlopowe, przychody i koszty) oraz ich wysyłka do księgowości.
• Zarządzanie narzędziem do prognozowania zapotrzebowania w projektach oraz prowadzenie i podsumowywanie spotkań dot. planowania pracy.
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym i kadrowym oraz wsparcie w bieżącej weryfikacji i przepływie dokumentów.
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji potrzebnej do audytów finansowych.
• Wsparcie w procesach operacyjnych innych działów firmy.
• Tworzenie zestawień danych finansowych i operacyjnych na potrzeby analizy.
• Kontrola zobowiązań podatkowych i refakturowanych kosztów na klientów.
• Bieżące wsparcie Head of Operations w zakresie controllingu, prawa, finansów, analizy danych oraz działań strategicznych.

Kogo szukamy?

• Osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, analitycznej i proaktywnej, skupiającej się na poszukiwaniu rozwiązań, nie na problemach, potrafiącej działać w dynamicznym środowisku.
• Znajomość Excela lub innych narzędzi analitycznych będzie plusem, ale nie jest wymagana – nauczymy Cię z nich korzystać, musisz tylko chcieć.
• Chęć do nauki i otwartość na nowe wyzwania w obszarze finansów, analizy danych, prawa i procesów operacyjnych są dla nas ważne.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w podobnej roli lub wykształcenie z zakresu finansów, ekonomii, prawa, analizy danych lub zarządzania. Nie jest to obligatoryjne.

Nasza oferta: 

• Niekorporacyjne, transparentne środowisko pracy, gdzie każda opinia jest brana pod uwagę.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności oraz osiąganych rezultatów.
• Istotny wpływ na realizowane projekty – dostajesz odpowiedzialne zadania, a to co robisz ma realną wartość dla firmy i klienta.
• Nieustający rozwój zawodowy wspierany przez organizację poprzez budżet szkoleniowy i wsparcie mentorskie.
• Możliwość ciągłego rozwoju i stosowania nowych narzędzi.
• Prywatną opiekę medyczną i dopłatę do abonamentu sportowego, oraz nauki j. angielskiego.
• Niezbędny sprzęt do pracy (mac/linux/windows do wyboru, w zależności od potrzeb).
• Możliwość pracy częściowo zdalnie.