Młodsza Specjalistka/ Młodszy Specjalista /Specjalistka/ Specjalista

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• profesjonalna obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników (telefonicznie i mailowo) w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów (EOD),

• wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów merytorycznych dotyczących EOD, udzielanie bieżących informacji o statusie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów,

• wsparcie w obiegu dokumentów w systemie i monitorowanie ich terminowości,

• współpraca z innymi działami Uczelni w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia w zakresie funkcjonowania systemu EOD,

• rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,

• wprowadzanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych do elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie i weryfikacja OCR),

• wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,

• wsparcie w bieżących zadaniach Działu,

• koordynowanie elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie obsługi faktur zakupowych w szczególności w zakresie dystrybucji, kontroli poprawności opisów i ich akceptacji przez osoby uprawnione,

• weryfikowanie powiązań faktur zakupowych z dokumentami (wnioski zakupowe, zamówienia zakupu, umowy).

OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• minimum rok doświadczenia w pracy z klientem,

• praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU),

• bardzo dobra znajomości pakietu MS OFFICE (w szczególności Excela),

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,

• znajomość podstaw rachunkowości,

• umiejętność weryfikacji informacji i dbania o wysoką jakość danych w systemach,

• umiejętność aktywnego słuchania i identyfikowania potrzeb klienta,

• umiejętność pracy pod presją czasu i określania priorytetów,

• umiejętność organizacyjne pracy własnej,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, 

• premie kwartalne, 

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 

• dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 

• spotkania integracyjne pracowników, 

• pożyczki na cele mieszkaniowe, 

• dofinansowanie do kart sportowych, 

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 

• pracę w modelu stacjonarnym. 

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji to 15.02.2026 r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.