Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Umów w Dziale Obsługi Umów

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:

• współpraca z jednostkami merytorycznymi w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz weryfikacji projektów umów, aneksów i porozumień,

• udział w przeglądzie dokumentów prawnych związanych z zawieranymi umowami, w tym aktualizowanie oraz standaryzacja wzorców umownych stosowanych w Uczelni,

• koordynowanie obiegu dokumentów w zakresie opiniowania dokumentów i podpisywania umów oraz operacyjna obsługa innych zadań działu,

• udział w cyfryzacji wzorców umów oraz monitorowanie ich wdrażania i aktualizacji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,

• administrowanie oraz nadzorowanie kompletności Centralnego Rejestru Umów, w tym prowadzenie ewidencji w systemie elektronicznym,

• zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,

• dbałość o bezpieczeństwo dokumentów, w tym ochronę danych osobowych i informacji poufnych, a także właściwe przechowywanie i archiwizację umów oraz aneksów.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

• posiadania tytułu zawodowego radcy prawnego,

• min. 3 letniego doświadczenia operacyjnego w tworzeniu umów, aneksów, porozumień,

• bardzo dobrej znajomość przepisów prawa cywilnego oraz zasad konstruowania umów,

• umiejętności interpretacji przepisów prawa oraz zdolności analitycznych,

• dokładności i skrupulatności w opracowywaniu dokumentów,

• dużych zdolności organizacyjnych pracy własnej,

• komunikatywności i wysokiej kultury osobistej.

WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE):

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,

• doświadczenie w pracy z elektronicznymi systemami obiegu dokumentów.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,

• pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,

• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,

• premie kwartalne,

• dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”

• dofinansowanie do wypoczynku dzieci,

• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,

• spotkania integracyjne pracowników,

• pożyczki na cele mieszkaniowe,

• dofinansowanie do kart sportowych,

• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,

• pracę w modelu stacjonarnym,

• miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.

ZASADY APLIKOWANIA:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ.

• Termin nadsyłania aplikacji to 02.04.2026r.

• Aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.