Asystent/ka pionu produkcji i logistyki

Lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W Gedeon Richter stawiamy na ludzi - ich energię, inicjatywę i zaangażowanie. Jeśli jesteś osobą świetnie zorganizowaną, lubisz, gdy wszystko działa jak w zegarku i potrafisz sprawnie łączyć wiele zadań jednocześnie - zapraszamy do naszego zespołu! 

Twój zakres obowiązków: 

• wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie wydziału produkcyjnego

• wsparcie Dyrektora oraz kadry menedżerskiej Pionu Produkcji i Logistyki w codziennych zadaniach administracyjnych, 

• prowadzenie i archiwizacja danych dot. czasu pracy, obecności, urlopów i zwolnień lekarskich pracowników, 

• obsługa dokumentacji związanej z badaniami lekarskimi, 

• organizacja spotkań i zebrań (zarządzanie kalendarzami, rezerwacja sal, przygotowanie materiałów), 

• organizacja wyjazdów służbowych i pobytu gości, 

• generowanie zapotrzebowań na materiały niezbędne dla wydziału i ich dystrybucja, 

• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji pomiędzy wydziałem a innymi działami firmy, 

• współpraca z innymi działami w realizacji bieżących zadań. 

Szukamy osób, które: 

• mają wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe), 

• posiadają min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, 

• sprawnie obsługują pakiet MS Office, 

• mają prawo jazdy kat. B, 

• działają samodzielnie, potrafią ustalać priorytety i dotrzymują terminów, 

• są proaktywne, komunikatywne i dobrze odnajdują się w pracy zespołowej. 

Mile widziane: 

• komunikatywna znajomość języka angielskiego, 

• znajomość systemu e-planner. 

To oferujemy: 

• możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami. 

• premie roczne uzależnione m.in od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie. 

• dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych. 

• program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy, co pozwala na budowanie naszego zespołu poprzez wspieranie zaangażowanych i utalentowanych osób. 

• dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy.