Asystent\ka Pionu Techniki i Innowacji & Zarządzania Jakością

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa administracyjna i organizacyjna, w tym:

- Wystawianie i rozliczanie delegacji, organizacja podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja hoteli).

- Koordynacja zgłoszeń na szkolenia, konferencje i wydarzenia branżowe.

- Rozliczanie faktur za bieżące wydatki (usługi gastronomiczne, parkingi, literatura).

- Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz dokumentacją systemową.

- Obsługa i harmonogramowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonego.

- Inicjowanie i zarządzanie dokumentacją prawną, obsługa zgłoszeń technicznych.

• Zarządzanie biurem i zaopatrzeniem, w tym:

- Koordynacja zamówień i wymiany odzieży służbowej.

- Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym (środki higieny, artykuły biurowe).

• Wsparcie merytoryczne, tzn:

- Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, dbałość o aspekty graficzne i stylistyczne.

- Opracowywanie raportów operacyjnych (zużycie mediów, wskaźniki efektywności).

- Monitorowanie wskaźników wydajności i realizacji celów operacyjnych.

- Redagowanie i edytowanie tekstów do publikacji wewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (ewentualnie w trakcie studiów),
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w obszarze technicznym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji, umożliwiająca efektywną komunikację w środowisku międzynarodowym oraz redagowanie tekstów.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem PowerPoint i Excel, umożliwiająca tworzenie profesjonalnych prezentacji i raportów.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji.
• Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy, z naciskiem na samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
• Gotowość do udzielania wsparcia, proaktywność w rozwiązywaniu problemów oraz zdolność budowania pozytywnych relacji w zespole.
• Dyspozycyjność, punktualność oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się priorytetów i zadań.

To oferujemy:

• Stabilność zatrudnienia – umowa o pracę w renomowanej firmie, której fundamentem jest zaufanie i dbałość o pracowników.
• Półroczne premie dla wszystkich, którzy realizują wyznaczone cele.
• Prywatna opieka medyczna w Enel-med po 3cim miesiącu pracy, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie – bo zdrowie i komfort są dla nas priorytetem.
• Program Rekomendacji Pracowników – poleć nas, a my Ci za to zapłacimy!
• Dodatkowe świadczenia socjalne – dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne, wczasy pod gruszą, bilety komunikacji publicznej, a także dopłaty do kolonii dzieci.
• Owocowe poniedziałki – poczuj smak zdrowia, który da Ci energię na cały tydzień!
• Dofinansowanie do noclegów w Ośrodku Wczasowym Janosik – zasługujesz na odpoczynek w pięknym miejscu!
• Pożyczki niskooprocentowane – w razie potrzeby wspieramy Cię finansowo!
• Nagrody jubileuszowe
• Bezpłatny parking i świetna lokalizacja – blisko pociągów podmiejskich, by Twoja codzienna podróż do pracy była szybka i komfortowa.