Specjalista ds. administracyjnych

·        dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,

·        samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,

·        dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·        zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,

·        wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,

·        współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,

·        prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,

·        przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,

·        zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,

·        współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,

·        współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),

·        obsługa floty samochodowej,

·        organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,

·        wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,

·        inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych