Receptionist/Office Manager

Cześć, tu Giganci Programowania (Coding Giants)! 🧡

Naszą misją jest rozwijanie młodych talentów i pokazania im, że świat programowania i IT jest fascynujący i dla każdego! W duchu tej misji edukujemy onlinowo i stacjonarnie dzieci i młodzież z różnych języków programowania i nie tylko, wspierając budowanie kompetencji przyszłości, a to wszystko pod okiem wyjątkowych trenerów! 🙂Po kilku latach rozwoju na rynku polskim, postanowiliśmy podbić świat i tak możesz nas spotkać już m.in. w Hiszpanii, Włoszech, Niemczech i wielu innych krajach! A to wszystko za sprawą fantastycznego teamu, który każdego dnia szerzy Gigantową misję. 🧡

Aktualnie możesz stać się częścią naszego GIGA teamu i dołączyć do nas na stanowisko Receptionist/Office Manager wspierając nasz rozwój. 

🎯Szukamy Ciebie, jeśli:

• jesteś komunikatywny_a i otwarty_a na ludzi, chętnie udzielasz pomocy innym 🧡
• potrafisz bardzo sprawnie zaplanować czas pracy oraz wyznaczyć priorytety,
• posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• masz minimum 6-12 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku lub w organizacji eventów,
• zarządzałeś_łaś wcześniej obiegiem dokumentacji w firmie,
• komunikujesz się płynnie w języku angielskim (poziom B1/B2),
• jesteś dostępny_a do pracy w trybie stacjonarnym (poniedziałek-piątek) w godzinach 9:00-17:00 <dodatkowo, 1 lub 2x w miesiącu potrzebujemy Cię od 08:30>,
• lubisz, kiedy dużo się dzieje i potrafisz sprawnie ‘’przełączać się’’ między zadaniami 💪
• masz podstawową wiedzę z zakresu copywritingu czy tworzenia grafik np. w Canvie 🖼️

🧩Dodatkowo:

• cechuje Cię ‘’can-do attitude’’ i szybko adaptujesz się do zmian,
• bierzesz pełną odpowiedzialność za powierzone zadania, a równocześnie nie boisz się poprosić o pomoc, której udzielamy na każdym etapie wdrożenia i pracy! 🥰

🎉Na co dzień będziesz zajmować się:

1.Zarządzaniem biurem:

• zwłaszcza obsługą recepcji (np. przyjmowaniem gości, odbieraniem korespondencji i przesyłek kurierskich, kontaktem z dostawcami usług biurowych),
• składaniem zamówień artykułów biurowych i zarządzaniem nimi w biurze,  
• organizacją wysyłki sprzętu oraz gadżetów reklamowych do partnerów biznesowych oraz trenerów programowania,
• zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami na terenie Polski i zagranicy,
• dbaniem o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji w firmie,
• zarządzaniem gotówką kasy firmy i rozliczanie pracowników z wydatków służbowych 💸
• opieką nad Gośćmi podczas spotkań służbowych,

1. Wsparciem dla obszarów administracji, finansów oraz HR:

• organizacją oraz rozliczaniem podróży służbowych,
• planowaniem eventów firmowych i integracji end to end - we wszystko Cię wdrożymy!
• wsparciem w obszarze komunikacji wewnętrznej (np. przy tworzeniu prezentacji w Miro i Canvie)
• wsparciem administracyjnym dla innych działów.

2.Organizowaniem przestrzeni biurowej/recepcyjnej:

• dbaniem o estetykę recepcji i pomieszczeń biurowych, w tym zwłaszcza utrzymanie porządku w częściach wspólnych,
• dbaniem o wygląd przestrzeni biurowej - zakładając, że otoczenie wpływa na nastrój pracowników :) 

Otrzymasz od nas:

📑pełną swobodę w wyborze rodzaju umowy oraz pracę w trybie stacjonarnym,

🗺️dogodną lokalizację biura na przeciwko CH Westfield Arkadia (ul. Słomińskiego 15) z bardzo dużą ilością komunikacyjnych połączeń i możliwości dojazdu, które jest sercem naszej organizacji,

💻służbowy sprzęt, aby wykonywać swoją pracę przyjemnie i efektywnie,

🤸dofinansowanie do karty MultiSport i prywatnej opieki medycznej LuxMed,

🚀możliwości rozwoju, wprowadzania swoich inicjatyw i poczucia sprawczości w ramach naszej kultury,

🎈liczne okazje do integracji, celebracji, śmiechu i kolekcjonowania dobrych wspomnień,

🎉masę radości z pomagania młodym ludziom w pozyskiwaniu kompetencji przyszłości!

To, co czujesz, że to Ciebie szukamy? 🔍 Daj się poznać i aplikuj tutaj! 🧡