Specjalista ds. administracyjno-operacyjnych

Szukamy osoby, która ma już pierwsze doświadczenia zawodowe za sobą, jest otwarta, dobrze zorganizowana i samodzielna.

Jeżeli nie obce jest Tobie prowadzenie kilku spraw jednocześnie, sprawy formalne, wewnętrzne rozliczenia, nie boisz się pracy z excel, pismami, umowami, dużą ilością danych - szukamy właśnie Ciebie!

1. Administracja i operacje bieżące:

• bieżące wsparcie zespołu administracji w zadaniach operacyjnych

• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych oraz ich archiwizacja

• bieżący kontakt i współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej

• przygotowywanie pism/dokumentów

• analizowanie spraw formalnych

• przygotowywanie danych do raportów i zestawień

• monitorowanie obowiązków formalnych, spraw organizacyjnych

• współpraca z innymi działami wewnątrz spółki

2. HR i kadry

• bieżący kontakt i współpraca z zewnętrznym działem kadr

• wsparcie w prowadzeniu spraw pracowniczych, w tym nadzór nad dokumentacją, udział w procesie zatrudnienia pracowników

• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy

• wdrażanie oraz rozliczenie pakietów socjalnych, benefitów

• udział w organizowaniu wspólnych wydarzeń, inicjatyw wellbeingowych

• koordynacja działań wspierających rozwój pracowników