Office manager

Nie jesteśmy typową agencją.

Więc i Ty nie jesteś typową osobą „od biura”.

W Golden Guy szukamy kogoś, kto:

✅ wie, że „ogarnianie” to nie jest jedna czynność – to 27 małych rzeczy dziennie,

✅ rozumie, że faktura nie wystawi się sama, a podwykonawcy nie zadzwonią „tak po prostu”,

✅ potrafi włożyć porządek w rzeczy, które nie chcą być uporządkowane.

Brzmi znajomo? Czytaj dalej.

CO ROBISZ U NAS?

W skrócie: ogarniasz to, co trzeba, żeby cała reszta mogła robić swoje bez potykania się o niedopilnowane rzeczy.

W praktyce:

👉 Wystawiasz faktury. I zbierasz te, które powinny do nas trafić – zanim ktoś o nie poprosi.

👉 Ogarniasz IneWi – grafik, L4, urlopy, wpisane i przypilnowane.

👉 Wspierasz rekrutacje – mail, kalendarz, kontakt. Z wyczuciem.

👉 Wysyłasz umowy przez Autenti – szybko, poprawnie, bez błędów.

👉 Utrzymujesz kontakt z księgową, prawnikiem, podwykonawcami – i nikt nie czuje się zignorowany.

👉 Czuwasz nad harmonogramem studia zdjęciowego – bo ktoś musi pamiętać o planie dnia.

👉 Pomagasz przy wewnętrznych sprawach i eventach – nie tylko z checklistą, ale i z ogarniętym planem B.

CO MUSISZ UMIEĆ?

👉 Myśleć trzy kroki do przodu (albo pięć, jak masz mocny dzień).

👉 Potrafić pisać maile, które są i rzeczowe, i miłe do przeczytania.

👉 Nie bać się systemów (IneWi, Autenti, GDrive) – i nie spanikować, jak coś nie zadziała.

👉 Koordynować, dopinać i mieć na oku więcej niż jeden temat jednocześnie. 

KOGO NIE SZUKAMY?

👉 Osób, które „czekają na zadanie”.

👉 Takich, które lubią przekładać rzeczy z listy „do zrobienia” na „na potem”.

👉 I takich, które uciekają od odpowiedzialności – bo u nas czasem trzeba po prostu działać.

CO DAJEMY?

👉 Realny wpływ – Twoja praca robi różnicę.

👉 Firmowy catering – serio, bez głodu i bez instantów.

👉 Apple w ręce – porządny sprzęt do pracy.

👉 Zdalne piątki – bo dobrze jest czasem ogarnąć wszystko w kapciach.

👉 Elastyczność – szanujemy Twój rytm.

👉 Event, wspólne akcje – u nas nie jesteś tylko „w biurze”, jesteś w zespole, serio.

👉 Biuro w centrum Poznania – przyjemne, dobrze skomunikowane, zero korpo-vibe’u

CO TERAZ?

Nie potrzebujemy listu motywacyjnego.

Potrzebujemy kogoś, kto przeczyta to ogłoszenie i pomyśli:

„To brzmi jak ja. I jestem w tym dobra/y.”

Wyślij CV. Napisz dwa zdania o tym, co ostatnio ogarnęłaś/eś i z czego jesteś dumna/y.

Resztę ogarniemy razem.