HR& Office Assistant

WE CREATE, WE DESIGN, WE TELL STORIES, WE LOVE IT

W GPD zajmujemy się markami kompleksowo. Planujemy, projektujemy, wdrażamy. Nie boimy się innowacji i eksperymentów, wciąż się rozwijamy i znosimy granice pomiędzy reklamą online i offline. Do wszystkich tematów podchodzimy globalnie, a kampanie 360° to nasza codzienność.

Od strategii i idei kreatywnej do realizacji kreacji w każdym obszarze komunikacji. Mamy kompetencje, doświadczenie i ambicje, by odpowiadać na wszystkie, nawet najbardziej nietypowe potrzeby biznesowe klientów. Tworzymy klasyczne formaty ATL i BTL, social media, ambienty, customer experience i platformy sprzedaży internetowej. Łączymy działania agencji reklamowej, studia filmowego i fotograficznego oraz partnera e-commerce. Robimy wszystko, co konieczne, by pracować dla najlepszych i z najlepszymi.

Mamy biuro w Poznaniu i własne studio filmowe oraz dom produkcyjny w Swadzimiu. To w nich przecinają się ścieżki najbardziej kreatywnych ludzi w naszej branży. Wybierz miejsce dla siebie i dołącz do nas, aplikując już dziś!

HR Assistant

Będziesz odpowiadać za:

• Wsparcie zespołu HR:
• Obsługę benefitów dla pracowników 
• Dbanie o poprawność i kompletność danych w systemach HR
• Współpracę z działem kadrowo-płacowym oraz prawnym

• Wsparcie zespołu Administracji Biurowej:
• Wprowadzanie, opisywanie faktur w systemie oraz obsługę korespondencji 
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań wewnętrznych
• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy i dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi poprzez zachowanie najwyższych standardów obsługi
• Dbanie o zaopatrzenie m.in. w materiały biurowe, spożywcze i gospodarcze

Czego oczekujemy?

• Uszanowania drugiego człowieka i jego potrzeb, umiejętność słuchania, otwartość i empatia
• Umiejętności analizowania rozproszonych danych i ich kondensacja
• Super organizacji i elastyczności w jednym
• Nastawienia na szukanie rozwiązań i optymalizacji oraz inicjatywy w działaniu
• Kultury osobistej oraz lekkości wypowiadania się i tworzenia treści
• Doświadczenia w realizacji chociaż niektórych z wymienionych obowiązków
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• Znajomości angielskiego na poziomie min.B2
• Chęci, ciekawości, cierpliwości i jeszcze raz chęci 😊

Mile widziane

• Znajomość narzędzi pracy HR np. RCP, LinkedIn Recruiter czy Erecruiter
• Zainteresowanie psychologią, technologią i branżą kreatywną

Co możemy Ci zaoferować?

• Bezpłatną opiekę medyczną w LUXMED dla pracowników firmy oraz preferencyjne stawki pakietów dla partnerów i członków rodzin
• Pakiety MULTISPORT w bardzo atrakcyjnych stawkach
• Ubezpieczenie grupowe Allianz zarówno dla pracowników, jak i ich rodzin
• Wsparcie psychologiczne dla każdego pracownika (zależnie od indywidualnych potrzeb)
• Organizację oraz dofinansowanie szkoleń zależną od potrzeb zespołowych oraz indywidualnych
• Spotkania integracyjne – przynajmniej 1 duża impreza w roku dla całej firmy oraz mniejsze wyjścia zespołowe
• PSIEpiątki, czyli możliwość przyjścia do pracy z psem