Asystent/ka ds. Administracyjno-Biurowych

Szukasz stabilnej pracy biurowej w przyjaznym, wspierającym zespole? Stanowisko Asystent/ka ds. Administracyjno - Biurowych da Ci możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku branży energetycznej. Na co dzień będziesz wspierać organizację biura, dbać o płynny obieg informacji, koordynować podróże służbowe i spotkania i nie tylko! To idealna rola dla osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do działania.

Twoje zadania:

• Obsługa połączeń telefonicznych;

• Obsługa korespondencji firmowej (poczta przychodząca, wychodząca, w tym usługi kurierskie);

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje noclegów i biletów pkp/lotniczych, taksówek);

• Realizacja zamówień na artykuły spożywcze i biurowe;

• Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.);

• Udział w procesie przygotowywania faktur do płatności zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.

Czego oczekujemy:

• Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;

• Bardzo dobra organizacja pracy, łatwość ustalania priorytetów;

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite;

• Łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista, reaktywność, dokładność, terminowość;

• Przestrzeganie zasad i regulaminów w codziennej pracy;

• Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w zakresie pełnionych obowiązków.

Co oferujemy:

• Pracę na pełny etat w dogodnej lokalizacji – Plac Unii Lubelskiej 2, Warszawa (08:00 - 16:00)

• Pracę obfitującą w kontakty z ludźmi w międzynarodowej organizacji;

• Możliwość rozwoju poprzez zdobywanie nowych doświadczeń;

• Pakiet benefitów (karta multisport, opieka medyczna...);

• Szkolenia.