Practice Support and Executive Assistant with German (m/f)

Do międzynarodowej i renomowanej firmy z sektora usług profesjonalnych poszukujemy osoby na stanowisko Practice Support and Executive Assistant with German (m/f), który/a dołączy do kilkuosobowego zespołu w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne wyznaczonych Managerów oraz za zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań operacyjnych, w tym współpracy z pracownikami z Niemiec.

Twoje zadania:

• Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań, w tym międzynarodowych.

• Obieg dokumentów.

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, wizy, harmonogramy).

• Przygotowywanie i edycja dokumentów, prezentacji oraz materiałów dla klientów i wewnętrznych interesariuszy.

• Wsparcie w zadaniach związanych z relacjami z klientami oraz organizacja wydarzeń i spotkań firmowych.

• Pomoc w procesach finansowych, takich jak monitorowanie płatności i przygotowywanie faktur.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie minimum C1.

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub koordynacyjnym, najlepiej w środowisku międzynarodowym.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość, z dużą dbałością o szczegóły.

• Zdolność do pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.

• Proaktywność, elastyczność i profesjonalizm w działaniu.

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną.

• Kartę sportową.

• Kursy językowe.

• Model pracy hybrydowej.

• Dodatkowe benefity i świadczenia pozapłacowe.

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

#LI-AM1