Specjalista ds. administracyjnych

Praca biurowa

Specjalista ds. administracyjnych

Praca biurowa

-, Gliwice

Grupa Trakcja

Pełny etat
UoP
Staż / Junior
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office
Microsoft Office Excel
administracja
ekonomia

Mile widziane

prawo budowlane
FIDIC
branża budowlana

Opis stanowiska

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki.Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując i modernizują linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

• modernizacja blisko 20% długości torów dedykowanych połączeniom obsługiwanym przez Pendolino,

• budowa najnowocześniejszego w Polsce zaplecza technicznego dla obsługi pociągów aglomeracyjnych,

• wyprodukowanie pierwszego w Polsce magazynu energii wytworzonej przez farmę wiatrową

• udział w budowie pierwszej w Niemczech elektrycznej autostrady dla ciężarówek,

• dostawa zintegrowanego systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna

• przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie, czy systemu zasilania nowej sieci tramwajowej w Olsztynie.

• zaprojektowanie, produkcja urządzeń i zmiana napięcia dla linii WKD z 600 V na 2 KV


oraz tysięcy innowacyjnych rozwiązań w energetyce i kolejnictwie wdrożonych w okresie ponad 70 lat naszej działalności.


https://youtu.be/8guwdKDuK7Y?list=TLGGLhhFONZuRGgyMjAzMjAyMQ


Stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych


Opis stanowiska

  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.

  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.

  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.

  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.

  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.

  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.

  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.

  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.

  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.

  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.


Wymagania

  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.

  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.


Mile widziane

  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.

  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.


Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

  • Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.

  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.

  • Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).

  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.

  • Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.

  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.

  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).

Wymagane umiejętności

Microsoft Office
Microsoft Office Excel
administracja
ekonomia

Mile widziane

prawo budowlane
FIDIC
branża budowlana

Lokalizacja biura

Oferta dodana: 06.10.2025

O firmie

Grupa Trakcja

Specjalizujemy się w realizacji projektów z zakresu infrastruktury kolejowej i drogowej, obejmujących projektowanie, budowę i modernizację linii kolejowych, tramwajowych, sieci elektrotrakcji, mostów, wiaduktów, tuneli...

Zobacz profil firmy

Specjalista ds. administracyjnych

Podsumowanie oferty

Specjalista ds. administracyjnych

-, Gliwice

Grupa Trakcja

Aplikując zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 00-807) przy Al. Jerozolimskie 100. Podanie danych osobowych ... WięcejThis site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.