Specjalista ds. administracyjnych

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki.Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując i modernizują linie kolejowe, tramwajowe, autostrady i drogi ekspresowe, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:

• modernizacja blisko 20% długości torów dedykowanych połączeniom obsługiwanym przez Pendolino,

• budowa najnowocześniejszego w Polsce zaplecza technicznego dla obsługi pociągów aglomeracyjnych,

• wyprodukowanie pierwszego w Polsce magazynu energii wytworzonej przez farmę wiatrową

• udział w budowie pierwszej w Niemczech elektrycznej autostrady dla ciężarówek,

• dostawa zintegrowanego systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna

• przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie, czy systemu zasilania nowej sieci tramwajowej w Olsztynie.

• zaprojektowanie, produkcja urządzeń i zmiana napięcia dla linii WKD z 600 V na 2 KV

oraz tysięcy innowacyjnych rozwiązań w energetyce i kolejnictwie wdrożonych w okresie ponad 70 lat naszej działalności.

https://youtu.be/8guwdKDuK7Y?list=TLGGLhhFONZuRGgyMjAzMjAyMQ

Stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.

• Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.

• Organizowanie spotkań z kontrahentami.

• Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.

• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.

• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.

• Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.

• Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.

• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.

Wymagania

• Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.

Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.

• Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.

• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).

• Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.

• Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.

• Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.

• Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).