Asystentka Biura Budowy

Oczekiwania:

·       doświadczenie w pracy na recepcji lub na podobnym stanowisku;

·       komunikatywność i wysoka kultura osobista;

·       znajomość języka angielskiego;

·       obsługa komputera w zakresie pakietu Office;

·       znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;

·       punktualność i poczucie zawodowej odpowiedzialności;

·       dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Zakres zadań:

·       zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;

·       prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;

·       utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami;

·       koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;

·       współpraca z firmami kurierskimi;

·       zarządzanie dostawami materiałów biurowych: kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;

·       rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;

·       odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;

·       prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów.