Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Zakres obowiązków

• Przestrzeganie ustalonych procedur i standardów,
• Kontrola jakości dokumentów oraz ustalanie ich jakości z otrzymaną dokumentacją,
• Wsparcie w przechowywaniu dokumentacji, planów i rysunków technicznych,
• Zapewnienie niezbędnej pomocy w przechowywaniu danych referencyjnych i wykonywanie procesów reprograficznych, kopiowanie materiałów graficznych i piśmienniczych przy pomocy środków mechanicznych lub elektronicznych oraz skanowanie dokumentów,
• Wsparcie w codziennych procesach organizacyjnych, prowadzeniu dokumentacji i komunikacji,
• Uzyskiwanie i zarządzanie dokumentacją techniczną i rysunkami oraz weryfikowanie rysunków technicznych w procesie tworzenia dokumentacji,
• Przeprowadzanie regularnych audytów systemu kontroli dokumentów zgodnie z ich harmonogramem.

Nasze wymagania

• 2 – 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektów i /lub pracy z dużą ilością dokumentów,
• Wykształcenie wyższe,
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość środowiska SharePoint,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Idealny kandydat wykazuje się dużą skrupulatnością i rzetelnością.