Asystent/ka Zarządu / Office Manager

Kim jesteśmy? 🦘

Gungan to firma zrzeszająca dwie marki (Gangaru oraz Gazelt) zajmujące się produkcją i dystrybucją dmuchanych atrakcji (Gangaru) oraz namiotów magazynowych (Gazelt). Co nas wyróżnia? Gramy fair za wszelką cenę! Jesteśmy zgranym zespołem pasjonatów, którzy czerpią ogromną radość z wykonywanej pracy i poza nią. Dzielimy wspólne wartości, dbamy o dobrą atmosferę i wzajemny szacunek. Prywatnie po prostu się lubimy.

Właśnie wyszliśmy ze sprzedażą za granicę i Ty możesz być tego częścią!

Jeśli czujesz, że poniższe zdania idealnie Cię opisują:

🤝 masz min. 2-letnie doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,

❗️umiesz przygotować umowy, aneksy, polityki HR

😎 jesteś proaktywny/a i łatwo wyłapujesz błędy,

👥 umiesz pracować z różnymi zespołami i elastycznie dopasowywać się do zmian,

⏰ jesteś dobry/a w zarządzaniu priorytetami,

🔍 z łatwością identyfikujesz obszary, które można udoskonalić i zwiększyć efektywność,

💼 jesteś dobry/a w komunikacji i potrafisz aktywnie słuchać,

🚀 potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,

🗓️ cenisz sobie możliwość samodzielnej organizacji pracy,

🔍 jesteś osobą skrupulatną i można na Tobie polegać,

❤️ jesteś dobrym człowiekiem,

.. to istnieje duża szansa, że to właśnie Ciebie szukamy!

Mile widziane:

• znajomość Baselinkera i Subiekta

• znajomość angielskiego na poziomie B2

  
  

W zakresie Twoich obowiązków będą:

I. Administracja i biuro

• Organizacja bieżącego funkcjonowania biura (zaopatrzenie, porządek, materiały)
• Zamawianie sprzętu dla pracowników, meble, naprawy, wyposażenie
• Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, remonty, serwis)
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
• Odpowiadanie na pisma urzędowe i kontakt z instytucjami
• Nadzór nad ewidencją pracy i aktualnością kalendarzy (w tym home office)

II. HR i kadry

• Przygotowywanie i aktualizacja umów (UoP, B2B, zlecenia) i aneksów
• Tworzenie i standaryzacja dokumentacji pracowniczej
• Nadzór nad terminami badań okresowych, szkoleń BHP i ważnością umów
• Nadzór nad urlopami zespołu
• Koordynacja benefitów pracowniczych (np. Medicover)
• Tworzenie rozwiązań HR i procesów (onboarding, polityka urlopowa)

III. Finanse i administracja

• Wsparcie w zadaniach finansowo-administracyjnych (faktury, płatności, korekty)
• Koordynacja ubezpieczeń (biuro, magazyn)
• Nadzór nad wykorzystaniem zasobów firmowych (karty firmowe)
• Wsparcie w procesach celnych na podstawie wytycznych

IV. Projekty i wsparcie zarządu

• Wdrażanie i rozwój narzędzi wspierających funkcjonowanie firmy
• Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych
• Realizacja zadań niestandardowych i projektów ad hoc
• Wsparcie Dyrektora Operacyjnego w zadaniach nieszablonowych

Oferujemy:

• 💸 stałe wynagrodzenie 6 600 - 9 800 (w zależności od doświadczenia) brutto i umowa o pracę💸

• możliwość pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni z domu) - po okresie próbnym,

• elastyczność godzin pracy - 8h w przedziale 7:00 - 19:00

• przyjemne i ergonomiczne biuro blisko dworca we Wrocławiu,

• sprzęt do pracy (laptop, telefon),

• realny wpływ na funkcjonowanie firmy,

• możliwość awansu -> Kierownik Administracji / Operations Manager.

  
  
  W przypadku dni zdalnych należy upewnić się, by posiadać w domu sprzęt potrzebny do pracy (drukarka, skaner) i by dni zdalne nie kolidowały z obowiązkami

❗️WAŻNE❗️

Jeśli chcesz dołączyć do naszej firmy i rozwijać ją wspólnie z nami, wyślij proszę swoje CV wraz ze zwięzłym mailem, W KTÓRYM UZASADNISZ, DLACZEGO CHCIAŁBYŚ PRACOWAĆ WŁAŚNIE Z NAMI.

Jak wygląda proces rekrutacji?

• aplikujesz i KONIECZNIE wysyłasz do nas maila,

• wypełniasz test online (45-60'),

• rozmowa online z naszą rekruterką (30-40'),

• rozmowa z CEO i COO i krótkie zadanie stacjonarne.
  

Czekamy na Twoje zgłoszenie! 😊