Junior Technology & Operations Coordinator

Smarteo - www.smarteo.pl
Do budowanego wspólnie projektu szukamy osoby, która chce wejść w sam środek budowania technologii i operacji w startupie.

O projekcie
Smarteo to startup smart home, który powstał z autentycznej fascynacji inteligentnym domem. Założyciele firmy budują kariery w zupełnie różnych branżach — lotnictwie i marketingu globalnym — ale to smart home stał się ich wspólną pasją. Projektujemy i instalujemy systemy oparte o Home Assistant, Philips Hue, Aqara i Tedee — od pierwszej rozmowy z klientem przez projekt aż po opiekę posprzedażową.

Mamy zespół, klientów i projekty. Infrastrukturę technologiczną i procesową budujemy właśnie teraz. Szukamy osoby która wejdzie w środek tego procesu i pomoże nam go ukształtować.

Kogo szukamy
Kogoś kto łączy ciekawość techniczną z myśleniem biznesowym. Kogoś kto woli najpierw zrozumieć kontekst, a potem zaproponować rozwiązanie — zamiast czekać na instrukcję. Roli odpowiednio dla osoby która woli budować od podstaw niż dołączać do czegoś gotowego.

Czym będziesz się zajmować

Procesy biznesowe i system ERP ~50%

• Rozwój Odoo jako kręgosłupa naszego biznesu — od leada do faktury, przez katalog, ofertowanie, magazyn

• Pisanie precyzyjnych briefów dla zewnętrznego developera Odoo i odbieranie jego pracy

• Tłumaczenie potrzeb biznesowych na konkretne wymagania techniczne

• Konfiguracja modułów, praca z Odoo Studio, integracje z Google Drive i systemami płatności

Automatyzacja i AI ~25%

• Make.com + Claude API jako warstwa łącząca systemy i eliminująca pracę ręczną

• Praktyczne użycie AI tam gdzie ma sens biznesowy — nie dla samej technologii

• Audyt istniejących konfiguracji Home Assistant i tworzenie szablonów do powielenia

Procesy, dokumentacja, jakość ~25%

• Dokumentowanie procesów technicznych i tworzenie instrukcji dla zespołu i klientów

• Proaktywne identyfikowanie obszarów do usprawnienia i wdrażanie rozwiązań

• Pilnowanie jakości — testowanie nowych funkcjonalności, zarządzanie backlogiem

Czego oczekujemy

• Myślenie procesowe — rozumiesz że ERP to narzędzie biznesowe, nie cel sam w sobie

• Komunikacja pisemna z filtrem — krótkie, precyzyjne briefy. Bez ścian tekstu

• Komfort z technologią — pliki konfiguracyjne i dokumentacja API nie mają Cię stresować

• Angielski na tyle żeby czytać dokumentację techniczną i wyciągać esencję

• Samodzielność — prowadzisz kilka wątków równolegle bez tracenia kontekstu

Mile widziane

• Doświadczenie z dowolnym ERP / CRM (Odoo, HubSpot, Salesforce, Pipedrive)

• Praktyczne użycie AI — nie certyfikat, ale przykład że coś zbudowałeś / zbudowałaś

• Make.com, n8n, Zapier — choćby jedno z tych narzędzi

• Smart home, IoT, Home Assistant — choćby hobbystycznie

• Praca w startupie lub małym zespole

Nie aplikuj jeśli

• Szukasz roli czysto programistycznej (do tego mamy zewnętrznych partnerów)

• Potrzebujesz gotowych procesów i pełnej ścieżki onboardingu

• Twoje doświadczenie to głównie obserwacja procesów, a nie ich budowanie

Co oferujemy

• Bezpośredni kontakt z założycielami z doświadczeniem w lotnictwie i marketingu globalnym — widzisz na żywo jak podejmuje się decyzje biznesowe

• Pełna ekspozycja na budowanie firmy — od strategii przez wdrożenie ERP po konfigurację smart home u klienta

• Realny wpływ od pierwszego dnia — w 4-osobowym zespole to co zrobisz będzie widoczne natychmiast

• Kompetencje rynkowe — Odoo, Home Assistant, Make.com, Claude API, zarządzanie produktem technicznym

• Elastyczny tryb pracy — pełny etat lub ½ etatu (np. równolegle do studiów), zdalnie lub hybrydowo

Jak aplikować

Aplikuj wysyłając CV i krótką wiadomość: co Cię przyciągnęło i jeden konkretny przykład sytuacji, w której zbudowałeś coś (proces, narzędzie, system) — choćby małe, ale od podstaw. Wracamy z odpowiedzią w ciągu tygodnia.