Junior Technology & Operations Coordinator

Smarteo - www.smarteo.pl
Do budowanego wspólnie projektu szukamy osoby,
która chce wejść w sam środek budowania technologii i operacji w startupie.

O projekcie
Smarteo to startup, który powstał z autentycznej fascynacji inteligentnym domem. Założyciele firmy na co dzień budują kariery w zupełnie różnych branżach — lotnictwie i reklamie — ale to właśnie smart home stał się ich wspólną pasją, która przerodziła się w biznes. Projektujemy i instalujemy systemy oparte o Home Assistant, Philips Hue, Aqara i Tedee — od pierwszej rozmowy z klientem, przez projekt, po wdrożenie i opiekę posprzedażową.

Jesteśmy na etapie, w którym fundament już stoi — mamy zespół, klientów, projekty — ale całą infrastrukturę technologiczną i procesową budujemy właśnie teraz. Szukamy osoby, która wejdzie w sam środek tego procesu i pomoże nam nadać mu kształt.

Kogo szukamy
Szukamy osoby, która łączy ciekawość techniczną z myśleniem biznesowym. Kogoś, kto potrafi zrozumieć zarówno logikę systemu ERP, jak i potrzeby zespołu, który z niego korzysta. Kogoś, kto nie potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego zadania — bo woli najpierw sam/sama zrozumieć kontekst, a potem zaproponować rozwiązanie.

To rola dla osoby, która woli budować coś od podstaw niż dołączać do czegoś gotowego.

Czym będziesz się zajmować

Rozwój systemu ERP — Odoo (~60%)

• Współpraca z zewnętrznym zespołem developerów nad rozbudową i dostosowaniem naszego systemu Odoo: CRM, pipeline sprzedażowy, katalog produktów, ofertowanie, fakturowanie, magazyn.

• Przekładanie potrzeb biznesowych na konkretne wymagania techniczne — będziesz łącznikiem między naszym zespołem operacyjnym a programistami.

• Testowanie nowych funkcjonalności, zarządzanie backlogiem, pilnowanie harmonogramu wdrożeń.

• Konfiguracja modułów, praca z Odoo Studio, integracje z narzędziami zewnętrznymi (Google Drive, systemy płatności).

Home Assistant i automatyzacja (~30%)

• Poznanie platformy Home Assistant — konfiguracja, automatyzacje (YAML), blueprinty, integracje z urządzeniami.

• Tworzenie szablonów automatyzacji i dashboardów, które można powielać między projektami klientów.

• Audyt i optymalizacja istniejących konfiguracji — porządkowanie logiki, eliminowanie błędów.

Procesy i dokumentacja (~10%)

• Dokumentowanie procesów technicznych, tworzenie instrukcji dla zespołu i klientów.

• Proaktywne identyfikowanie obszarów do usprawnienia — jeśli coś można zautomatyzować lub uprościć, proponujesz rozwiązanie i je wdrażasz.

Czego oczekujemy

• Studia lub świeżo ukończony kierunek z zakresu rozwoju biznesu, inżynierii, zarządzania projektami lub kierunków technicznych — albo równoważne doświadczenie, które pokazuje, że potrafisz łączyć technologię z biznesem.

• Umiejętność swobodnego poruszania się w środowisku technicznym — YAML, JSON, podstawy Pythona nie muszą być Twoją codziennością, ale nie powinny Cię blokować.

• Zdolność czytania dokumentacji technicznej po angielsku i wyciągania z niej tego, co istotne.

• Myślenie procesowe — rozumiesz, że technologia w firmie służy temu, żeby oszczędzać czas i zarabiać pieniądze.

• Organizacja i samodzielność — potrafisz prowadzić kilka wątków równolegle, nie tracąc kontekstu.

Dodatkowo mile widziane:

• Doświadczenie z dowolnym systemem ERP lub CRM.

• Znajomość Home Assistant, IoT lub tematyki smart home.

• Doświadczenie w startupie lub małym zespole, gdzie granice między rolami są płynne.

Co oferujemy

• Bezpośrednia współpraca z założycielami — uczysz się od ludzi, którzy zarządzali przychodami rzędu miliardów dolarów w lotnictwie i budowali strategie marketingowe dla największych marek sektora FMCG, e-commerce i nowych technologii.  Widzisz na żywo, jak podejmuje się decyzje biznesowe w młodej firmie.

• Pełna ekspozycja na budowanie firmy — od strategii, przez wdrożenie ERP, po konfigurację inteligentnego domu u klienta. Nie będziesz ograniczony/a do jednego wycinka — zobaczysz, jak działa całość.

• Realny wpływ od pierwszego dnia — pracujesz w kilkuosobowym zespole. To, co zrobisz, będzie widoczne natychmiast.

• Kompetencje o dużej wartości rynkowej — Odoo, Home Assistant, zarządzanie produktem technicznym, praca z zespołem developerskim. Rok w tej roli daje doświadczenie, na które w korporacji czeka się latami.

• Elastyczny tryb pracy — zdalnie lub hybrydowo.