Specjalista ds. Wsparcia Koordynacji Montaży (język niemiecki)

Poszukujemy osoby z biegłą znajomością języka niemieckiego do zdalnej pracy biurowej, która będzie wspierać prace koordynatorów montaży pomp ciepła. Jeśli jesteś zorganizowany, komunikatywny i lubisz pracę z klientami oraz planowanie procesów logistycznych, zapraszamy do aplikowania!

Twoje główne zadania:

• Planowanie kalendarza i harmonogramów montaży we współpracy z koordynatorami, montażystami oraz zleceniodawcami.
• Zamawianie wywozu odpadów z miejsc montaży.
• Pilnowanie kompletności zdjęć i dokumentacji pomontażowej.
• Wyznaczanie celów dla zespołów montażowych i monitorowanie ich realizacji.
• Prowadzenie CRM i obsługa dokumentacji administracyjnej.
• Wystawianie faktur.
• Umawianie terminów poprawek.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami.

Wymagania:

• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
• Duża dyspozycyjność – praca od poniedziałku do soboty w godzinach 9:00–18:00 (czasami nadgodziny).
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynacji działań zespołów.
• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość obsługi systemów CRM i podstawowych narzędzi biurowych.
• Komunikatywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.