Operations Coordinator / Koordynator Operacyjny (branża budowlana)

Szukamy osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki ds. Zarządzania Operacyjnego, która będzie blisko współpracować z zarządem w zakresie organizacji pracy, koordynacji kluczowych zadań, monitorowania postępów oraz przygotowywania analiz, raportów i materiałów wspierających podejmowanie decyzji.

To stanowisko dla osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie funkcjonować w dynamicznym środowisku biznesowym, łączyć kompetencje organizacyjne z analitycznym podejściem oraz skutecznie wspierać zarząd w bieżących sprawach operacyjnych, projektowych i rozwojowych.

Zakres obowiązków

• wsparcie członka zarządu w nadzorowaniu pracy podległych zespołów,

• przygotowywanie kalkulacji, raportów, zestawień i analiz dotyczących postępów prac, budżetów, efektywności oraz realizacji zadań,

• prowadzenie i aktualizacja zestawień zadań, terminów oraz priorytetów,

• wsparcie w analizie nowych pomysłów i kierunków rozwoju organizacji,

• wsparcie w obsłudze kluczowych klientów i partnerów biznesowych,

• udział w weryfikacji spraw formalnych i prawnych,

• przygotowywanie prezentacji, materiałów i podsumowań na spotkania zarządcze oraz biznesowe,

• współtworzenie ofert handlowych i dokumentów dla klientów,

• obsługa korespondencji mailowej, dokumentacji i obiegu informacji,

• dbanie o porządek organizacyjny w powierzonych obszarach,

• wsparcie we wdrażaniu usprawnień organizacyjnych i operacyjnych.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• wysoka odpowiedzialność, samodzielność i dyskrecja,

• umiejętność analitycznego myślenia i pracy na danych,

• umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i prezentacji,

• umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji,

• terminowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu,

• umiejętność koordynowania wielu tematów jednocześnie,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint; znajomość Power BI będzie dodatkowym atutem,

• znajomość narzędzi do zarządzania projektami,

• znajomość narzędzi oceny i rozwoju pracowników,

• doświadczenie w obsłudze klienta lub pracy z klientem,

• czynne prawo jazdy kat. B,

• minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,

• wymagana znajomość branży budowlanej lub instalacyjnej,

• wykształcenie techniczne, preferowane kierunki inżynierskie: budownictwo, elektrotechnika, energetyka, mechanika, ochrona środowiska lub pokrewne.

Mile widziane

• doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku technicznym, inwestycyjnym lub wykonawczym,

• doświadczenie w koordynowaniu robót budowlanych lub instalacyjnych,

• znajomość podstaw zagadnień prawnych, formalnych i dokumentacyjnych związanych z działalnością firmy.

Co oferujemy

• pracę blisko zarządu i możliwość uczestniczenia w kluczowych procesach decyzyjnych firmy,

• realny wpływ na rozwój organizacji, usprawnianie procesów oraz prowadzenie ważnych tematów operacyjnych,

• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia na styku zarządzania, analityki, koordynacji i rozwoju biznesu,

• udział w złożonych i ambitnych projektach z obszaru termomodernizacji, remontów budynków oraz inwestycji budowlanych,

• stanowisko dające przestrzeń do samodzielności, odpowiedzialności i rozwoju zawodowego,

• możliwość rozwoju w kierunku ról koordynacyjnych, operacyjnych i menedżerskich,

• pracę w firmie nastawionej na rozwój, wysokie tempo działania i konkretne rezultaty,

• stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenie odpowiadające kompetencjom i wnoszonej wartości.

• dofinansowanie do opieki medycznej

• dofinansowanie do zajęć sportowych