Asystent/ka Biura Zarządu

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy Zarządu. Rola Asystentki/Asystenta Biura Zarządu łączy zadania operacyjne z wysokim poziomem zaufania, samodzielności i świadomości biznesowej.

Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać dokumentacją i komunikacją, a jednocześnie jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i dobrze zorganizowaną to zapraszamy do aplikowania!

Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie pracy Zarządu i kluczowe procesy organizacyjne w firmie.

Twoje zadania będą różnorodne i obejmą m.in.:

• Organizację i koordynację spotkań, zebrań oraz wideokonferencji z udziałem Zarządu

• Przygotowywanie materiałów oraz protokołów z posiedzeń i spotkań

• Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją - jej obiegiem, archiwizacją i aktualnością

• Obsługę uchwał, pełnomocnictw i sprawozdań oraz pracę w systemach obiegu dokumentów

• Tworzenie pism, notatek i komunikatów w imieniu Zarządu

• Koordynację komunikacji między Zarządem a kluczowymi działami w organizacji

• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi

• Współpracę z działem prawnym i wsparcie procesów formalno-rejestrowych (np. KRS, NIP, REGON)

• Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu oraz przygotowywanie raportów i prezentacji

• Wsparcie w organizacji wydarzeń, podróży służbowych oraz wizyt delegacji

• Dbanie o przejrzystość i jakość komunikacji wewnętrznej

Nasze wymagania:

• Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie)

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze obsługi zarządu lub dokumentacji korporacyjnej

• Praktyczna znajomość pracy z dokumentami prawnymi (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa)

• Mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami lub działami prawnymi

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Umiejętność redagowania pism i komunikatów oraz przygotowywania raportów i analiz

• Znajomość zasad działania organów spółki i podstaw prawa spółek handlowych

• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i dokładność

• Samodzielność, dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku

  
  

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i perspektywę długoterminowej współpracy

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Zielonej Górze

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności

• Przyjazną atmosferę pracy bez sztywnej, korporacyjnej struktury

• Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, zaplecze biurowe)