Asystent/ka Biura Zarządu

Praca biurowa

Asystent/ka Biura Zarządu

Praca biurowa

Zjednoczenia 118A, Zielona Góra

HERTZ NEW TECHNOLOGIES sp. z o.o.

Pełny etat
UoP
Specjalista / Mid
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel
administracja
prawo jazdy kat. B

Znajomość języków

Angielski: B2

Opis stanowiska

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy Zarządu. Rola Asystentki/Asystenta Biura Zarządu łączy zadania operacyjne z wysokim poziomem zaufania, samodzielności i świadomości biznesowej.

Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać dokumentacją i komunikacją, a jednocześnie jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i dobrze zorganizowaną to zapraszamy do aplikowania!


Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie pracy Zarządu i kluczowe procesy organizacyjne w firmie.

Twoje zadania będą różnorodne i obejmą m.in.:


  • Organizację i koordynację spotkań, zebrań oraz wideokonferencji z udziałem Zarządu

  • Przygotowywanie materiałów oraz protokołów z posiedzeń i spotkań

  • Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją - jej obiegiem, archiwizacją i aktualnością

  • Obsługę uchwał, pełnomocnictw i sprawozdań oraz pracę w systemach obiegu dokumentów

  • Tworzenie pism, notatek i komunikatów w imieniu Zarządu

  • Koordynację komunikacji między Zarządem a kluczowymi działami w organizacji

  • Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi

  • Współpracę z działem prawnym i wsparcie procesów formalno-rejestrowych (np. KRS, NIP, REGON)

  • Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu oraz przygotowywanie raportów i prezentacji

  • Wsparcie w organizacji wydarzeń, podróży służbowych oraz wizyt delegacji

  • Dbanie o przejrzystość i jakość komunikacji wewnętrznej


Nasze wymagania:


  • Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie)

  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze obsługi zarządu lub dokumentacji korporacyjnej

  • Praktyczna znajomość pracy z dokumentami prawnymi (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa)

  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami lub działami prawnymi

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Umiejętność redagowania pism i komunikatów oraz przygotowywania raportów i analiz

  • Znajomość zasad działania organów spółki i podstaw prawa spółek handlowych

  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i dokładność

  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku


Co oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i perspektywę długoterminowej współpracy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Zielonej Górze

  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności

  • Przyjazną atmosferę pracy bez sztywnej, korporacyjnej struktury

  • Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, zaplecze biurowe)

Wymagane umiejętności

Microsoft Office Excel
administracja
prawo jazdy kat. B

Znajomość języków

Angielski: B2

Lokalizacja biura

Oferta dodana: 02.10.2025

Asystent/ka Biura Zarządu

Podsumowanie oferty

Asystent/ka Biura Zarządu

Zjednoczenia 118A, Zielona Góra

HERTZ NEW TECHNOLOGIES sp. z o.o.

Aplikując zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Informujemy, że administratorem danych jest Hertz New Technologies z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Wysockiego 1 - Nowy Kisielin (dalej jako... WięcejThis site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
REKLAMA: RocketJobs poleca