Asystent/ka Biura Zarządu
Zjednoczenia 118A, Zielona Góra
HERTZ NEW TECHNOLOGIES sp. z o.o.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne pracy Zarządu. Rola Asystentki/Asystenta Biura Zarządu łączy zadania operacyjne z wysokim poziomem zaufania, samodzielności i świadomości biznesowej.
Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz sprawnie zarządzać dokumentacją i komunikacją, a jednocześnie jesteś osobą odpowiedzialną, rzetelną i dobrze zorganizowaną to zapraszamy do aplikowania!
Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie pracy Zarządu i kluczowe procesy organizacyjne w firmie.
Twoje zadania będą różnorodne i obejmą m.in.:
Organizację i koordynację spotkań, zebrań oraz wideokonferencji z udziałem Zarządu
Przygotowywanie materiałów oraz protokołów z posiedzeń i spotkań
Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją - jej obiegiem, archiwizacją i aktualnością
Obsługę uchwał, pełnomocnictw i sprawozdań oraz pracę w systemach obiegu dokumentów
Tworzenie pism, notatek i komunikatów w imieniu Zarządu
Koordynację komunikacji między Zarządem a kluczowymi działami w organizacji
Utrzymywanie kontaktów z instytucjami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi
Współpracę z działem prawnym i wsparcie procesów formalno-rejestrowych (np. KRS, NIP, REGON)
Monitorowanie realizacji decyzji Zarządu oraz przygotowywanie raportów i prezentacji
Wsparcie w organizacji wydarzeń, podróży służbowych oraz wizyt delegacji
Dbanie o przejrzystość i jakość komunikacji wewnętrznej
Nasze wymagania:
Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie)
Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze obsługi zarządu lub dokumentacji korporacyjnej
Praktyczna znajomość pracy z dokumentami prawnymi (uchwały, protokoły, pełnomocnictwa)
Mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami lub działami prawnymi
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Umiejętność redagowania pism i komunikatów oraz przygotowywania raportów i analiz
Znajomość zasad działania organów spółki i podstaw prawa spółek handlowych
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i dokładność
Samodzielność, dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku
Co oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i perspektywę długoterminowej współpracy
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w Zielonej Górze
Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
Przyjazną atmosferę pracy bez sztywnej, korporacyjnej struktury
Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy (laptop, telefon, zaplecze biurowe)
Asystent/ka Biura Zarządu
Asystent/ka Biura Zarządu
Zjednoczenia 118A, Zielona Góra
HERTZ NEW TECHNOLOGIES sp. z o.o.